Ноябрьские обновления в Библиотеке скриптов для 1С Документооборот
Библиотека скриптов для 1С:Документооборот – это набор готовых кодов (скриптов), которые позволяют существенно расширить функциональность системы без глубокой технической подготовки. Это как конструктор, с помощью которого вы можете автоматизировать рутинные задачи и адаптировать систему под свои нужды. В ноябре 2024 года библиотека пополнилась тремя новыми скриптами, которые помогут вам автоматизировать согласования документов, заполнять реквизиты автоматически и оптимизировать работу с финансовыми документами.
Автоподстановка: «Все руководители до 2 ранга включительно»
Теперь для автоматизации согласований больше не нужно вручную искать, кто из руководителей должен участвовать в процессе.
Как это работает?
- Если документ инициировал сотрудник, система определяет его подразделение и иерархию руководителей.
- Алгоритм поднимается вверх по структуре, пока не найдёт всех руководителей до второго уровня включительно.
- Скрипт учитывает, чтобы в массиве не было дублирующих записей, а также удаляет лишние данные, если цель была найдена в предыдущем уровне.
Практическое применение: скрипт пригодится для автоматизации согласования приказов, заявок и других документов, где требуется участие нескольких руководителей. Они добавляются в список автоматически, если их данные заполнены в системе. Если он уже в списке, дубль не создаётся.
Автозаполнение «Входящего номера» и «Входящей даты»
Скрипт решает проблему ручного заполнения информации о входящих документах. Теперь система автоматически извлекает данные из связанных документов и корректно заполняет поля.
Особенности:
- Поле «Входящий номер»: система просматривает связанные объекты, извлекает номера и объединяет их в аккуратный список. Никакой путаницы — только проверенные данные.
- Поле «Входящая дата»: аналогично номеру, автоматически заполняются даты, причём они сразу форматируются в удобном виде (например, «01.11.2024»).
Решение особенно полезно для обработки корреспонденции. Функционал исключает человеческий фактор при переносе данных, ускоряет процесс регистрации документов. Например, если в компании ежедневно обрабатываются сотни писем, скрипт поможет избежать ошибок и сэкономить рабочее время.
Автозаполнение поля «Статьи ДДС»
Функция нацелена на финансовые документы. Если у документа есть связь с определёнными статьями движения денежных средств (ДДС), они автоматически подставляются в поле. Если таких несколько, система объединяет их в одну строку через запятую.
Как это устроено?
- Система анализирует данные регистра сведений.
- Находит статьи ДДС, связанные с документом.
- Если поле уже заполнено, новый текст аккуратно добавляется к существующим данным.
Когда финансовый отдел обрабатывает платежные документы, часто требуется указывать статьи расходов. Процесс можно автоматизировать с помощью скрипта и избавиться от необходимости вручную вводить статьи, особенно если их несколько (аренда офиса, оплата поставщикам, командировочные). Теперь эти данные будут заполняться автоматически.
Почему эти скрипты важны?
Каждое из этих обновлений — шаг к полной автоматизации документооборота.
Преимущества использования скриптов:
- Экономия времени: автоматическое заполнение полей и списков позволяет сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах.
- Снижение ошибок: скрипты исключают человеческий фактор, что особенно критично для юридически значимых документов.
- Универсальность: их можно легко адаптировать под потребности конкретной организации.
Библиотека скриптов 1С:Документооборот продолжает развиваться и предлагать всё больше возможностей для оптимизации бизнес-процессов.
Новые скрипты уже доступны для скачивания. Мы предоставляем готовые инструменты, которые вы можете адаптировать под свои задачи и интегрировать в систему. Специалисты Академии Документооборота всегда готовы помочь по всем возникающим вопросам.
