Госзакупки — стабильный источник дохода для малого и среднего бизнеса. Но даже опытные участники иногда теряют прибыль из-за штрафов и пеней. Нарушение сроков поставки, ошибок в документации и других мелочей могут «съесть» значительную часть заработка.
Давайте разберём, какие штрафы встречаются в госконтрактах, за что их назначают и как минимизировать финансовые потери.
Какие штрафы бывают в госконтрактах?
- Штраф за неисполнение обязательств
- Если поставка товара или выполнение работ не состоялась.
- Обычно — фиксированная сумма или процент от цены контракта (до 30%).
- Пени за просрочку
- Если вы задержали поставку или не уложились в сроки.
- Рассчитываются как процент за каждый день просрочки от стоимости неисполненной части контракта.
- Штрафы за нарушение условий контракта
- Например, несоответствие товара ТЗ или отсутствие необходимой документации.
- Могут варьироваться от 1% до 10% от цены контракта.
- Штраф за отказ от подписания контракта после победы
- Если победили в тендере и отказались подписывать контракт — заказчик удерживает обеспечение заявки.
Почему штрафы так опасны?
- Они “съедают” прибыль. Даже небольшой штраф может свести маржу к нулю.
- Риски попасть в РНП. Несоблюдение обязательств ведёт к включению в реестр недобросовестных поставщиков.
- Проблемы с репутацией. Отзывы и истории о штрафах могут отпугнуть будущих заказчиков.
Как избежать штрафов и пеней?
1. Внимательно читайте контракт и ТЗ
- Проверьте сроки поставки и порядок приемки.
- Обратите внимание на штрафные санкции.
- Убедитесь, что все обязательства выполнимы в срок.
2. Закладывайте временной резерв
- Реальные сроки поставки всегда учитывают форс-мажоры (логистика, задержки от поставщиков).
- Не планируйте поставку «впритык» к дедлайну.
3. Работайте только с проверенными поставщиками
- Срыв сроков по вине субподрядчиков — ваша ответственность перед заказчиком.
- Договоритесь с поставщиками о штрафах за задержку внутри вашей цепочки.
4. Следите за документооборотом
- Пени часто начисляют за задержку предоставления закрывающих документов.
- Убедитесь, что счета-фактуры, акты и накладные подписаны вовремя.
5. Используйте инструменты автоматизации
- Подключите CRM или специализированный сервис для контроля дедлайнов по каждому контракту.
- Настройте напоминания о сроках сдачи документов и поставок.
6. Своевременно информируйте заказчика
- Если появились риски сорвать сроки — сообщите об этом заранее.
- Многие заказчики готовы рассмотреть возможность продления сроков или корректировки условий.
Что делать, если штраф всё-таки начислили?
- Проверьте корректность расчётов и наличие оснований для санкций.
- Если штраф не соответствует условиям контракта — подайте претензию или обжалование в ФАС.
- В случае задержек по объективным причинам (форс-мажор) можно запросить списание пеней.
Штрафы и пени — частая проблема для тех, кто не контролирует каждый этап исполнения контракта. Но грамотный подход к работе с госконтрактами поможет сохранить прибыль и минимизировать риски.
Хотите научиться работать без штрафов и выстроить системный подход к тендерам? Подписывайтесь на Telegram-канал и присоединяйтесь к платформе GLVtender