Найти в Дзене
VEKUS TELECOM

Как общаться с трудными клиентами по телефону: методы, запрещённые фразы и конкретные речевые примеры

Основные ошибки в работе с негативом Правильные техники работы Работа с негативом в продажах Ключевые принципы: Помните: правильно обработанная жалоба может стать поводом для повышения лояльности клиента. Основные типы негативной реакции клиентов Причина: отсутствие осознанной потребности или работа с конкурентом Как работать: вовлечь в диалог, выявить опыт с конкурентами, подчеркнуть преимущества Причина: недоверие к компании или продукту Как работать: выяснить конкретные причины сомнений, ответить на вопросы Причина: раздражение от самого факта звонка Как работать: выразить понимание, предложить кратко выслушать предложение Примерные речевые модули Важные навыки персонала
Оглавление

Почему важно работать с негативом сразу

  • Предотвращение репутационных рисков
  • Сохранение текущих и потенциальных клиентов
  • Избегание проверок госорганов

Основные ошибки в работе с негативом

  • Долгое время ожидания ответа
  • Использование слов-раздражителей (проблема, вы не правы, послушайте меня, я уже говорил(а), это не от нас зависит, я ничего не решаю, успокойтесь)

Правильные техники работы

  • Дать клиенту высказаться без перебиваний
  • Не класть трубку первым
  • Избегать шаблонных ответов
  • Предоставлять конкретные решения
  • Избегать частых переводов между отделами

Работа с негативом в продажах

  • Использовать актуальную базу клиентов
  • Соблюдать интервалы между звонками (несколько часов или сутки)
  • Сразу обозначать ценность предложения

Ключевые принципы:

  • Оперативное реагирование на жалобы
  • Эмпатия к клиенту
  • Конкретные действия по решению проблемы
  • Профессионализм в общении

Помните: правильно обработанная жалоба может стать поводом для повышения лояльности клиента.

Работа с негативными клиентами в продажах

Основные типы негативной реакции клиентов

  • Безразличие

Причина: отсутствие осознанной потребности или работа с конкурентом

Как работать: вовлечь в диалог, выявить опыт с конкурентами, подчеркнуть преимущества

  • Сомнение

Причина: недоверие к компании или продукту

Как работать: выяснить конкретные причины сомнений, ответить на вопросы

  • Агрессия

Причина: раздражение от самого факта звонка

Как работать: выразить понимание, предложить кратко выслушать предложение

Практические рекомендации

  • Использовать актуальную базу клиентов
  • Соблюдать интервал между звонками (несколько часов или сутки)
  • Выражать понимание позиции клиента
  • Стремиться выявить реальные причины негатива

Примерные речевые модули

  • При безразличии: "Ключевое преимущество нашего продукта в том, что…"
  • При сомнении: "Подскажите, вы уже работали с нашей компанией?"
  • При агрессии: "Я понимаю, постоянные звонки раздражают…"

Важные навыки персонала

  • Умение не принимать негатив на свой счет
  • Способность сохранять мотивацию
  • Навыки работы с агрессивными клиентами
  • Развитые soft skills

Чек-лист по работе с негативными клиентами