Экспертные размышления о критериях сравнения и классификации ИСУП / КСУП
Один из распространенных вопросов при выборе системы управления проектами — неоднозначность выбора критериев для сравнения разных продуктов. Как быть?
1️⃣ Меняйте подход
Опирайтесь на требования к функциональности системы, а не на критерии, по которым вы сравниваете разные продукты.
Задавайте вопросы:
🔹 что должна уметь система?
🔹 зачем конкретно нам нужен этот функционал?
Уходите от вопроса:
⛔️ что может делать система?
2️⃣ Выберите базовые критерии функциональности
Не нужно копать глубоко — достаточно выбрать базу, которая закроет вопросы:
🔹 как будут описаны объекты управления?
🔹 в чем будет прикладная / ключевая польза функций?
3️⃣ Определите специфичный критерий функциональности
Все системы управления в чем-то схожи, но у каждой их них есть свои особые, специфические особенности, которые оптимизируют, автоматизируют и облегчат вашу систему управления проектами.
Например, в функционал ИСУП / КСУП может входить управление поручениями, управление договорами, система документооборота. Возможность интеграции с другими ПО (обратите внимание, с какими) или кастомизации также стоит отнести к специфическим характеристикам.
4️⃣ Обратите внимание на открытость архитектуры системы
Открытость — гарант прозрачных проектных процессов и одно из ключевых требований к ИСУП / КСУП.
Сам формат проекта подразумевает
🔹 открытость в основе,
🔹 необходимость взаимодействия разных заинтересованных сторон — как внутренних, так и внешних,
🔹 возможности для настройки доступа к информации: открытого, разграниченного или ограниченного.
Открытая архитектура помогает:
▪️ сэкономить / грамотно распределить ресурсы и финансы еще при разработке, а затем в процессе внедрения и сопровождения ИСУП / КСУП
▪️ внедрить функционально удобные модули автоматизации в прикладных областях управления (например, в бухучете, документообороте, управлении рисками, ERP и пр.)
▪️ реализовать специфические модели и их прикладные системы для узких областей проектов (например, Agile, BIM и др.)
В совокупности, смена подхода, фокус на важные именно для вас критерии и изначальный запрос на открытость / прозрачность системы будут полезны для развития любой системы управления, а также в процессе ее автоматизации.