Штрихкодирование на складе: с чего начать

Автоматизация склада позволяет обеспечить слаженную бесперебойную работу логистических и торговых предприятий. Для быстрой идентификации на объекты учета наносят уникальные маркеры — штрих-коды, содержащие наименование, артикул и другие сведения. При их считывании с помощью специализированного оборудования и софта происходит автоматический ввод данных в товароучетную систему. Это позволяет ускорить приемку и отгрузку, избавиться от пересортицы, оптимизировать размещение продукции на складе, а также работу персонала и погрузочной техники. В статье обсудим, с чего должно начинаться внедрение технологии штрихкодирования на складе и что для этого потребуется.

С чего начать внедрение штрихкодирования товаров на складе

Прежде всего нужно решить, для чего будет применяться автоматизация. Это может быть внутренний учет на складе розничного предприятия, маркировка товаров на производстве или работа с изделиями, подлежащими отслеживанию через национальную систему «Честный ЗНАК». В самом начале проанализируйте монотонные операции и выясните:

1. Какие процессы на складе нужно автоматизировать.
2. Есть ли у товаров маркировка продавца.
3. Требуется ли внедрять систему адресного хранения.
4. Каким бюджетом располагает предприятие на внедрение штрихкодирования на складе.
5. Подлежит ли продукция обязательной маркировке.

Внедрение штрихкодирования товаров на складе начинается с создания символик и присвоения их объектам учета. В разных сферах производства используют свои виды штрих-кодов. Один из самых популярных — международный стандарт EAN (European Article Numbering). Его варианты применяют для маркировки продуктов, промышленных товаров, лекарств, печатной продукции.

Где и как получить штрих-коды на продукцию

Исходя из того, как будут применяться идентификаторы, их можно сформировать самим или получить готовые. Давайте рассмотрим все способы.

Использовать штрих-коды, сформированные самостоятельно, можно только для учета ТМЦ внутри предприятия. Создают их с помощью специальных сервисов, например, бесплатного онлайн-генератора штрих-кодов Roscod. Все, что нужно сделать, — задать тип маркировки. Программа создаст изображение символики, которое сохраняют в форматах PNG, JPEG и отправляют на печать на принтер этикеток. Второй вариант — присвоить штрих-код товару в «1С». Ниже подробно рассмотрим этот процесс.

Для работы с внешними клиентами бесплатные идентификаторы не подойдут. Производители заказывают их в сертифицированных центрах, например, через Национальную систему штрихкодирования «Роскод». Генерация и присвоение изделиям идентификаторов осуществляется на основании договора с провайдером.

При производстве одежды, обуви, молочной продукции, медикаментов и других товаров, подлежащих обязательному мониторингу через систему «Честный ЗНАК», необходимо получить уникальные коды Data Matrix. Для этого нужно:

1. Зарегистрироваться в ГИС МТ.
2. Оплатить оказание услуги по предоставлению кодов маркировки (КМ).
3. Сформировать заявку на генерацию Data Matrix.

После исполнения заказа КМ будут доступны для печати и появятся в личном кабинете участника на портале национальной системы цифровой маркировки.

Как присвоить штрих-код товару в системе учета «1С»

Если вы работаете с этой программой, то для создания бесплатных уникальных идентификаторов не потребуются никакие дополнительные сервисы. Задать для товаров штриховые коды можно прямо в «1С», это очень просто.

1. Заходим в «Справочник номенклатуры» и выбираем нужную позицию.
2. Открываем карточку товара.
3. Выбираем опцию «Новый штрих-код».
4. Нажимаем «Сохранить».

Чтобы воспользоваться результатом, нужно распечатать на специальном оборудовании изображение, которое сгенерирует программа. Как это сделать, расскажем ниже.

Применение штрихкодирования на складе

Автоматизированная работа с товарами строится так:

1. На принтере этикеток распечатывают самоклеящиеся стикеры с готовыми идентификаторами и маркируют объекты учета.
2. При каждой операции на складе считывают штрих-коды с изделий или упаковок. Это позволяет безошибочно идентифицировать товар.
3. С помощью специализированного ПО информацию передают в базу «1С», где формируют документы списания, перемещения, приходные или расходные ордера.

Таким образом, кладовщику розничного магазина не придется иметь дело с бумажными накладными, чтобы, например, оформить перемещение изделий со склада в торговый зал. Для введения данных в базу достаточно отсканировать коды с товаров. Все остальное программа сделает сама.

Технология штрихкодирования позволяет внедрять на торговых предприятиях адресную систему хранения, когда каждому виду продукции отводится отдельное место (ячейка). Такая организация размещения товаров позволяет эффективно управлять складскими площадями.

Готовые решения для автоматизации склада на основе штрихкодирования

Для ввода новых методов понадобится инструментарий для работы со штрих-кодами, а именно: оборудование и программное обеспечение для него. Давайте рассмотрим элементы автоматизированной системы для складского учета.

Оборудование

Понадобится 2 типа техники: принтеры для печати уникальных идентификаторов продукции и устройства для считывания штрих-кодов с упаковок, коробов или палет.

Принтеры этикеток

С их помощью наносят текст и изображение на бумажный, текстильный, синтетический носитель (расходный материал). Применяются для печати стикеров со штрих-кодами, которыми маркируют объекты учета на складе. Устройства различают:

1. По типу: стационарные и мобильные.
2. По способу печати: термо- и термотрансферные.

При выборе принтера ориентируйтесь на такие критерии:

1. Скорость печати.
2. Разрешение термоголовки.
3. Ширина поддерживаемого носителя.

Также важен способ подключения принтера печати этикеток к внешнему оборудованию. Некоторые модели поддерживают беспроводную связь по Wi-Fi, Bluetooth, что актуально для больших складских помещений.

Терминалы сбора данных

ТСД — портативный компьютер с «операционкой», памятью, оснащенный сканером штрих-кодов. Применяется для учета товаров во время приемки, инвентаризации, отпуска продукции и других процессов. Также помогает быстро находить позиции при сборе заказов на складах с адресным хранением.

Терминал сбора данных синхронизируют с «1С» или другой системой учета, что позволяет осуществлять передачу данных с него непосредственно в базу предприятия и на их основе формировать приходные, расходные и другие документы. Ключевые характеристики ТСД:

1. Мощность процессора.
2. Тип сканирующего модуля (1D, 2D, ближнего поля, «дальнобойный»).
3. Степень пылевлагозащиты.
4. Емкость аккумулятора.
5. Способы подключения к оборудованию (USB, Wi-Fi, Bluetooth).
6. Наличие или отсутствие механической клавиатуры для удобного ввода данных.

В нашем интернет-магазине большой выбор терминалов сбора данных из различных ценовых сегментов.

Программа для работы со штрих-кодами

ТСД работает под управлением специализированного софта. Именно ПО обеспечивает интеграцию терминала с «товароучеткой». Одно из лучших решений для внедрения автоматизации на основе технологии штрихкодирования на складе — приложение DataMobile.

Софт без проблем подключается к большинству товароучетных программ, используемых российскими предприятиями: «1С», «ДАЛИОН», «Астор» и других. Полный список поддерживаемых систем учета здесь. DataMobile позволяет:

1. Выгружать документы из базы данных на ТСД и проводить сверку с ними при совершении складских операций.
2. Быстро получать информацию о товаре из системы учета, включая остатки продукции в разрезе ячеек хранения.
3. Осуществлять выгрузку данных с терминала в «1С» в режиме онлайн из любой точки склада.

У DataMobile 4 версии. Начальная — для автоматизации типовых задач на складе. Старшая — позволяет настроить сложные бизнес-процессы в крупном распределительном центре.

Сегодня штрихкодирование в складском учете хоть и не является обязательным, но применяется повсеместно. С приложением DataMobile внедрить эту технологию в работу склада можно за пару дней.

Подписывайтесь на канал и читайте полезные материалы о возможностях, которые предоставляет автоматизация склада.