В программном решении «1С:Бухгалтерия 8» предусмотрена удобная возможность установки даты запрета редактирования данных. Данная полезная функция позволяет предотвратить все несанкционированные изменения, проведение, а также еще и удаление необходимых документов в определённом периоде. При попытке внести какие либо изменения в документ с датой, которая входит в закрытый период, система выдаст сообщение о невозможности изменения данных. Это помогает обеспечить сохранность и целостность информации, а также и повысить безопасность ведения бухгалтерского учёта.
Как установить дату запрета редактирования в «1С:Бухгалтерии 8»
Перейдите в раздел «Администрирование». В данном разделе собраны все необходимые настройки, которые и связанны с управлением программой «1С:Бухгалтерия 8» и её пользователями. Далее выберите пункт «Настройки пользователей и прав». Здесь вы сможете настроить права доступа для различных пользователей, а также еще и установить все нужные ограничения на редактирование данных. В форме «Настройки пользователей и прав» найдите блок «Даты запрета изменения». Установите здесь флажок «Даты запрета изменения» и перейдите по ссылке «Настроить». Если в названии ссылки высвечивается дата, то это значит, что дата запрета редактирования здесь уже установлена. В данном случае необходимо будет перейти по этой ссылке, чтобы изменить дату.
Выберите нужный режим запрета изменений. Здесь вы можете выбрать один из двух предложенных режимов: «Для всех пользователей» или же «По пользователям». Выбранный вариант выделяется зелёным шрифтом. Далее установите дату запрета редактирования. Вы можете привязать здесь дату запрета к концу прошлого периода (прошлого года, квартала, месяца, недели), к предыдущему дню, а также еще и установить конкретную дату. Если дата запрета уже привязана к концу прошлого периода, то тогда вы можете установить отсрочку в днях по отношению к этой дате (флажок «Вступает в действие с отсрочкой»).
Выберите вариант указания даты запрета. В блоке «Другие способы указания даты запрета» выберите один из вариантов: «Общая дата» (для всех разделов и объектов (организаций)), «По разделам» (в разрезе разделов), а также еще и «По разделам и объектам» (в разрезе разделов и организаций). Если вы выбрали вариант «По разделам и объектам», то тогда необходимо будет добавить организации по кнопке «Подобрать». Это позволит вам установить дату запрета редактирования данных по конкретным организациям, если она отличается от общей даты запрета по разделу. Закройте окно формы «Даты запрета изменения данных». Сценарии настройки здесь записываются автоматически. Для снятия запрета редактирования данных необходимо просто снять флажок «Даты запрета изменения».