Разбираемся, зачем нужны сезонные осмотры и как правильно оформить документы с результатами проверки
Управляющая организация проверяет готовность систем к зиме. Если обнаружатся недостатки, должно оставаться время для их устранения. Осенью также формируется предварительный план ремонтных работ на следующий год.
Как правильно провести сезонный осмотр?
Управляющая организация осматривает здание в целом, включая конструкции, инженерное оборудование и благоустройство территории. Периодичность осмотров определена в приложении 1 Постановления Госстроя №170.
Допустимо привлекать специалистов из специализированных организаций для проверки таких систем, как:
- лифт;
- системы пожарной сигнализации;
- системы вентиляции;
- газовое оборудование.
Во время осмотра важно проверить состояние общего имущества: зданий, фундамент, крышу, чердак и подвал, а также работу тепло-, водо- и электроснабжения, а также системы водоотведения. Слабыми местами могут быть чердачные перекрытия, дымоходы, гидроизоляция и отмостки. Все конструкции и системы перечислены в приложении 7 Постановления Госстроя №170. Этот список потребуется для составления акта проверки.
Осмотр включает инспекцию дома и заполнение журнала регистрации результатов, где фиксируются неисправные объекты и объем необходимых работ. На основе полученных данных составляется акт сезонного осмотра.
Как составить правильный акт сезонного осмотра?
Акты весенних и осенних осмотров взаимосвязаны и формируют систему для поддержания состояния дома и территории. Поэтому крайне важно точно вносить все данные и своевременно заполнять документы.
Установленных форм для результатов сезонного осмотра нет. Постановление Госстроя РФ №170 содержит лишь рекомендуемые формы в приложениях. Используйте эти шаблоны в качестве ориентира, но есть возможность адаптировать документы под свои нужды. В приложениях также приведены виды работ, которые следует проводить в весенне-летний и осенне-зимний периоды.
Во время осмотра обязательно заполнять журнал регистрации результатов, который должен содержать:
- дату и информацию о типе осмотра;
- участников проверки;
- описание выявленных неисправностей или повреждений;
- количество (в единицах измерения);
- вид ремонта и сроки его выполнения;
- дополнительные примечания (например, фактическое исполнение, ответственные лица, условия выполнения).
На основе этих данных составляется акт осмотра. В начале документа укажите полный адрес многоквартирного дома, тип осмотра — сезонный, и дату проведения.
В акте осмотра рекомендуется указать:
- названия конструкций, оборудования и элементов благоустройства;
- оценку состояния и описание дефектов;
- решение о необходимых мерах.
Информацию о проведенном осмотре многоквартирного дома можно также занести в электронном формате на портале ГИС ЖКХ. Для этого в разделе «Информация об объекте жилищного фонда» выберите пункт «Оценка технического состояния ОЖФ». Затем в поле «Добавить информацию об осмотре» укажите дату проверки и выберите тип осмотра. Далее можно загрузить уже заполненный акт или внести данные в предложенную форму.
Сезонные осмотры многоквартирных домов являются важной задачей для управляющей организации. Они позволяют выявить и устранить проблемы с коммунальными системами до ухудшения качества услуг и возникновения жалоб от жильцов.
___________________________________________
✅ Группа Вконтакте: самое крупное сообщество ЖКХ в России с полезной информацией и ответами на популярные вопросы.
✅ Телеграмм-канал: свежие новости из сферы ЖКХ, нововведения, судебные практики
✔️ Чаты председателей, управляющих и активных жильцов МКД: общение с коллегами со всей России