Практика осознанного управления из реального бизнеса
Когда в компании много направлений, кажется логичным: каждое — со своей спецификой, своей бухгалтерией, своим методом учёта.
Сначала это удобно.
Потом — привычно.
А потом ты вдруг замечаешь, что твой бизнес — как старенький комбайн: грохочет, работает, но льёт топливо в четыре трубы сразу.
Так было и у нас. Сеть химчисток, агронаправление, завод — три разных мира. И у каждого мира — свой Excel, свои учётчики, свои «мы так всегда делали». А за всем этим — одни и те же люди: ты, финдир, руководители. Устают все. Деньги теряются. Решения запаздывают.
Пока мы не внедрили одну систему учёта.
И нет, это не реклама очередной CRM. Это история про энергию управления, скорость мышления и миллионы, которые утекали в туман.
Что было до
– Данные по складам — вручную, раз в неделю
– Учёт в агро — отдельный, у агронома в «своей таблице»
– Производство на заводе — через один софт
– Финансы — через другой
– Руководители отделов — работают по ощущениям, не по цифрам
– Совещания превращаются в «у кого какая правда»
Финансовая модель есть, но обновляется по крупным праздникам. Оперативные решения — вслепую. Издержки растут, а ты даже не можешь точно сказать — где именно.
Что мы сделали
- Выбрали одну платформу
Без фанатизма. Нам нужна была простая, надёжная и быстрая система, в которой соединятся производство, склады, закупки, продажи и финансы. Взяли типовое решение под себя и доработали. - Собрали рабочую группу из ключевых людей
Не айтишников. Людей из бизнеса. Тех, кто реально пользуется учётом. Это важно: иначе система будет красивой, но бесполезной. - Создали единый формат: одна цифра — одна правда
Теперь, если в отчёте маржа 23%, она такая и в производстве, и в бухгалтерии, и в управлении.
Один продукт — одна себестоимость. Один клиент — один профиль. Всё прозрачно.
Что получили
– На 30% снизили затраты на закупки — стало видно, где реально выгодно, а где по привычке
– Убрали до 20% мертвого персонала — без истерик, просто по цифрам
– Впервые точно посчитали себестоимость продукции
– Увидели, какие клиенты приносят прибыль, а какие — убыток
– Начали управлять по данным, а не по догадкам
А главное — выросла управляемость.
Когда ты видишь реальную картину — не страшно принимать решения.
Появляется ясность. А ясность — это сила.
Что важно понять
Внедрение системы учёта — не про IT.
Это про зрелость. Про готовность посмотреть на реальность без прикрас.
И да, это больно. Особенно, когда видишь, сколько лет кормил «эффективных» сотрудников или возил сырьё через весь регион без смысла.
Но если ты предприниматель, а не хранитель хаоса — ты выбираешь правду.
А правда экономит миллионы.
📌 Все рубрики и статьи проекта "Код Евглевского" — в содержании канала.
📌 Еще больше интересного в Telegram канале .
Читай то, что откликается. Всё — прожито, выстрадано, выведено в систему.