Привет, коллеги-читатели! Сегодня мы поговорим о том, почему бухгалтерия — это не универсальная «помойка» для всех задач компании, а ваш любимый бухгалтер — не многостаночник, способный заменить полотер, юриста и кофемашину. Давайте разложим по полочкам, как бухгалтерский отдел работает, чем не занимается, и почему это важно.
Начнем с основ. Бухгалтерский учет — это упорядоченная система, как библиотека, где каждая книга (документ) стоит на своем месте, а библиотекарь (бухгалтер) строго следит, чтобы тома не путались, не терялись и не превращались в макулатуру. Его задача — собирать, фиксировать и анализировать финансовые данные: куда ушли деньги, откуда пришли, как поживает дебиторка и не обгоняет ли кредиторка скорость света.
К сожалению, в малом и среднем бизнесе бухгалтерия часто превращается в свалку задач, не имеющих к ней никакого отношения. Директор уверен: бухгалтер — это что-то среднее между юристом, кадровиком, IT-специалистом и спасателем на все случаи жизни. В результате он вынужден разрываться между реальной работой и чужими обязанностями, вместо того чтобы спокойно заниматься учётом, анализировать финансовое состояние компании и предотвращать налоговые риски.
Однако! Бухгалтер — не волшебник (хотя иногда кажется, что он жонглирует цифрами как факир). Его полномочия заканчиваются там, где начинается Налоговый кодекс, ПБУ и здравый смысл.
Глава 1. Бухгалтер — не юрист: Ошибка в документах = штрафы и проблемы
Ситуация:
— Наталья, зарегистрируйте мне ИП и подготовьте устав для ООО «Ромашка»!
Факты:
- Регистрация ИП — это личная обязанность предпринимателя. Да, бухгалтер может подсказать, какую систему налогообложения выбрать, но он не обязан оформлять вам документы, следить за их корректностью и тем более исправлять ошибки.
- Подготовка устава ООО — это вообще прерогатива юриста. Ошибки в уставных документах могут привести к проблемам при проверках, а в худшем случае — к аннулированию регистрации.
- Договоры с поставщиками, клиентами или арендодателями? Бухгалтер может проверить финансовые условия, но не оценивать юридическую силу контракта.
К чему это приводит?
Когда бухгалтер занимается тем, что не входит в его обязанности, он отвлекается от своей работы. В результате появляются ошибки в налоговых отчетах, пропускаются важные сроки сдачи документов, а бизнес получает штрафы.
Простой пример:
Директор поручил бухгалтеру составить договор аренды. Бухгалтер, не будучи юристом, скопировал шаблон из интернета. В итоге в договоре не оказалось пункта о штрафных санкциях за просрочку платежа. Через год арендодатель поднял цену в одностороннем порядке, и компания не смогла оспорить это в суде.
Вывод: хотите, чтобы бухгалтер вел учет, а не занимался бумажной волокитой? Отдавайте юридические вопросы юристам.
Глава 2. Бухгалтер — не айтишник: Клиент-банк завис? Это не к нам!
Типичный запрос:
— Марина, а почему у меня клиент-банк не работает?
— А что пишет программа?
— Ошибка какая-то… Разберитесь, вы же бухгалтер!
Факты:
- Бухгалтер отвечает за учет, а не за настройки ПО.
- Если завис клиент-банк, надо обращаться в поддержку банка, а не к бухгалтеру.
- Бухгалтер не должен тратить время на устранение технических проблем.
Настройка кассы, СБИС и криптографического ПО
Еще один распространенный миф — бухгалтер обязан знать, как ставить кассу на учет, настраивать рабочее место для СБИС, устанавливать КриптоПро или любые другие "фишки для работы с государственными онлайн-сервисами".
Реальность:
❌ Бухгалтер не айтишник.
❌ Он не обязан разбираться в том, как работает СБИС, Диадок, Контур или любая другая система.
❌ Он точно не должен устанавливать драйверы, проверять обновления и устранять ошибки в ПО.
Что делать вместо того, чтобы отвлекать бухгалтера?
✅ Обратиться в техническую поддержку. Они решат вопрос быстрее и компетентнее.
✅ Прочитать инструкцию. Во всех системах она есть, и там четко расписано, какие шаги предпринять.
✅ Нанять IT-специалиста, если проблема сложная.
Но что происходит на практике?
— Бухгалтер, у нас кассу не регистрирует налоговая, что делать?
— А вы в ФНС звонили?
— Нет, я вам сначала решил написать, вдруг вы знаете…
📌 Вывод:
Бухгалтер не обязан разбираться в тонкостях онлайн-сервисов и настроек рабочего места. Его задача — бухгалтерский учет, а не IT-поддержка. Если у вас что-то не работает, сначала попробуйте обратиться в техподдержку, а не к бухгалтеру. Это сэкономит всем время и нервы.
Глава 3. Бухгалтер — не кадровик: Воинский учет, охрана труда и аттестация рабочих мест — не наша забота
Типичный запрос:
— Марина, почему у нас не ведется воинский учет? Нам штраф грозит!
— А кто у вас кадровик?
— У нас нет кадровика, этим вы занимаетесь!
Факты:
- Согласно Трудовому кодексу, кадровый учет ведет HR-отдел, а не бухгалтерия.
- Воинский учет (для сотрудников, подлежащих военной службе) — это ответственность работодателя.
- Охрана труда — отдельное направление, которым занимается специалист по охране труда, а не бухгалтер!
Охрана труда: кто должен этим заниматься?
Часто на бухгалтера вешают проведение инструктажей по охране труда, заполнение журналов, контроль за соблюдением норм безопасности.
📌 Факт: Охрана труда — это комплекс мер по обеспечению безопасных условий работы, который контролирует либо отдельный специалист, либо сам работодатель.
Но что происходит на практике?
Бухгалтер внезапно становится ответственным за:
✅ Вводный инструктаж для новых сотрудников.
✅ Заполнение журналов по технике безопасности.
✅ Проверку исправности оборудования.
А потом спрашивают: «Почему бухгалтерия сдала отчет с ошибками?»
Аттестация рабочих мест и специальная оценка условий труда (СОУТ)
Очень часто бухгалтера просят организовать аттестацию рабочих мест, проверить условия труда сотрудников, вызвать экспертов, заполнить документы.
❗ Факт: Специальная оценка условий труда (СОУТ) проводится работодателем совместно с аккредитованной организацией.
❗ Бухгалтер НЕ должен этим заниматься. Это работа отдела кадров, службы охраны труда и руководителя предприятия.
Но что происходит на деле?
Сценарий:
— Бухгалтер, оформите нам СОУТ!
— Это не ко мне.
— Ну а кто у нас еще за это отвечает?
И вот бухгалтер, который должен заниматься налогами, выясняет, какие параметры оцениваются при аттестации, какие документы нужны и что будет, если этого не сделать.
📌 Итог:
Вместо того чтобы подготавливать налоговую отчетность, бухгалтер занимается оформлением бумаг, в которых вообще не должен разбираться.
Вывод:
Хотите, чтобы бухгалтер считал правильно? Не заставляйте его вести воинский учет, заниматься охраной труда и оформлять СОУТ.
Глава 4. Бухгалтер — не ваш личный консультант по налогам
Одна из самых частых ситуаций:
— У меня карту заблокировали, банк требует документы, что делать?!
— В каком банке?
— В личном, но вы же бухгалтер, вы должны знать, что им отправить!
Блокировка личной карты: кто виноват и что делать?
Если банк заблокировал личную карту, это не значит, что бухгалтер обязан решать проблему. Блокировки происходят по разным причинам:
✅ Подозрение в незаконных операциях.
✅ Частые крупные переводы без подтверждения источника доходов.
✅ Использование личного счета в предпринимательских целях.
Бухгалтер может помочь только с подтверждением доходов по официальным данным (например, предоставить отчет о дивидендах или справку 2-НДФЛ). Но выяснять, что именно не понравилось банку, и общаться с его службой безопасности — это не его задача.
3-НДФЛ: почему это не бесплатно?
Еще одна распространенная ошибка — считать, что бухгалтер обязан бесплатно подавать декларации 3-НДФЛ за сотрудников.
— Марина, я квартиру продавал, можно мне 3-НДФЛ оформить?
— Это платно.
— Почему платно?!
❗ Факт: 3-НДФЛ — это личная декларация, бухгалтер ее НЕ обязан заполнять.
Для бухгалтера компании налоговая отчетность — это работа в рамках организации, а 3-НДФЛ — это частная декларация, которую сотрудник должен подавать самостоятельно.
❌ Продал квартиру?
❌ Получил доход за границей?
❌ Вернул проценты по ипотеке?
Заполнение 3-НДФЛ — это отдельная услуга, а не обязанность бухгалтера компании.
Вывод:
Не надо ждать от бухгалтера бесплатного оформления налоговых деклараций, помощи с блокировками личных карт и консультаций по личным налоговым вопросам.
Глава 5. Бухгалтер — не детектив: Жалобы соседей и проверки контролирующих органов — это не наша проблема
История из жизни:
Один предприниматель сдавал гараж, и сосед решил, что тот уклоняется от налогов. Написал жалобу в налоговую.
Что сделал бухгалтер?
Ничего. Потому что это не его работа.
Но иногда бывает и хуже. Например, налоговая или прокуратура получает жалобу, что бизнес ведется незаконно. Что делает предприниматель? Конечно, бежит к бухгалтеру:
— Марина, разберитесь с этим, налоговая нас проверяет!
— В смысле? Кто подал жалобу?
— Да сосед, наверное, завидует.
— А я тут причем?
И вот бухгалтеру приходится вместо отчетности и анализа финансовых рисков:
✅ Писать разъяснения в налоговую.
✅ Участвовать в разбирательствах.
✅ Разбираться с жалобами, к которым он не имеет никакого отношения.
📌 Проверки ФАС, трудовой инспекции, прокуратуры, Роспотребнадзора, экологической службы — это ответственность владельца бизнеса, а не бухгалтера!
📌 Если на вас поступила жалоба, это не значит, что бухгалтер должен разбираться, кто её подал и как ее отклонить.
Бухгалтер должен заниматься бухгалтерией!
Если ваш бухгалтер:
❌ Регистрирует вам ИП,
❌ Настраивает вам ЭДО,
❌ Чинит клиент-банк,
❌ Отвечает на жалобы соседей,
то будьте готовы к тому, что его основная работа будет сделана некачественно.
✅ Хотите, чтобы налоги были рассчитаны правильно?
✅ Чтобы отчетность сдавалась вовремя?
✅ Чтобы не было штрафов и блокировок счета?
Хотите, чтобы бизнес процветал? Давайте бухгалтеру делать его дело. Не перегружайте его чужими задачами. Ведь если бухгалтер сломается, в один прекрасный день у вас сломается всё