С чего начать делегирование своих задач?
Эффективнее всего собрать поэтапные шаги в виде списка задач, чтобы наглядно видеть весь пул поручений и вопросов на день / неделю.
🔎 Попробуйте следовать плану:
🔸 Составьте общий список всех задач на период
🔸 Выделите те, что необходимо отдать подчиненным
🔸 Подчеркните те, что в теории могли бы сделать сотрудники с некоторой поддержкой
🔸 Оставьте задачи, которые можете выполнить только вы
Еще проще будет использовать таблицы с соответствующими колонками. Так у вас не только не потеряются второстепенные функции, но и сразу проявится процент задач, к которым вам стоит приступить уже сейчас.
❗️ Кстати, второй и третий пункты можно спутать, но есть значительная разница, на которую стоит обратить внимание.
Часто руководители, прописывая себе план на день, видят определенный раздел и думают: «Тут есть моменты, которые без меня не решить. Если отдам сотрудникам, могут совершить грубые ошибки».
С таким подходом задача успешно относится в колонку для самих себя и также благополучно тратится лишнее время на выполнение.
Если вы видите задачу, которая не на 100% ваша, значит остальной процент может сделать другой человек.
Таким образом, у вас не только уменьшится количество часов на выполнение поставленных задач, но и будет значительно больше времени на совместную работу с командой. А ведь это тот эффект, к которому стремится каждое руководящее звено.
Попробуйте взять метод в работу на месяц и оценить его эффективность.
👍🏻 А еще оставьте реакцию, если публикация полезна.