С 6 января 2024 года вступил в силу обновленный список индикаторов риска, утвержденный приказом Минтруда от 28.11.24 № 640н. Согласно новым правилам, трудовые инспекции получили право проводить внеплановые проверки работодателей, которые заключили договоры с большим количеством самозанятых. Это изменение стало серьезным сигналом для бизнеса: сотрудничество с самозанятыми теперь под пристальным вниманием государства.
Почему это произошло и как работодателям избежать проблем? Разберемся в статье.
Что изменилось в списке индикаторов риска?
Минтруд обновил перечень ситуаций, которые могут стать поводом для внеплановой проверки. Теперь в список индикаторов риска добавлены следующие признаки:
- Договоры с самозанятыми: Работодатель заключил договоры с 35 и более самозанятыми, выплачивает им доход более 35 000 рублей в месяц, причем такой доход составляет 90% и более общего дохода самозанятого. Средний срок сотрудничества с компанией — более трех месяцев.
- Снижение зарплат в медицинских организациях: Медицинская компания снизила зарплату 25% и более сотрудникам — врачам, среднему и младшему медперсоналу.
- Сокращение ФОТ при сохранении численности сотрудников: Компания с 15 и более сотрудниками сократила фонд оплаты труда на 80% и более, при этом численность работников осталась прежней.
- Выплата зарплаты ниже МРОТ: Работодатель в течение предыдущего квартала выплачивал зарплату ниже МРОТ 60 и более сотрудникам, при этом их доля составляет не менее половины штата.
Почему договоры с самозанятыми попали под прицел?
Самозанятость стала популярной формой трудовых отношений, особенно в сферах, где требуется гибкость: доставка, такси, клининг, IT и другие. Однако многие работодатели используют самозанятых для маскировки трудовых отношений, чтобы избежать уплаты налогов и страховых взносов. Это привело к тому, что государство начало активно бороться с такими схемами.
Новый индикатор риска направлен на выявление случаев, когда самозанятые фактически выполняют функции штатных сотрудников. Например:
- Самозанятый получает регулярный доход от одного работодателя.
- Сотрудничество длится более трех месяцев.
- Доход от одного заказчика составляет 90% и более общего дохода самозанятого.
Такие ситуации указывают на возможную подмену трудовых отношений гражданско-правовыми, что является нарушением трудового законодательства.
Как избежать проблем?
Чтобы минимизировать риски, работодателям следует:
- Ограничить количество самозанятых — Не заключать договоры с более чем 10 самозанятыми за 12 месяцев.
- Избегать длительного сотрудничества — Не работать с одними и теми же самозанятыми более трех месяцев подряд.
- Уведомлять МВД — Своевременно сообщать о заключении и расторжении договоров с самозанятыми иностранцами.
- Перейти на белый аутсорсинг — Передать функции по подбору и управлению персоналом специализированной компании. Это позволит избежать рисков, связанных с оформлением самозанятых.
Белый аутсорсинг как лучшее решение
Многие компании, столкнувшись с ужесточением законодательства, переходят на белый аутсорсинг. Это позволяет:
- Соблюдать все требования трудового законодательства.
- Минимизировать риски штрафов и проверок.
- Сосредоточиться на развитии бизнеса, не отвлекаясь на кадровые вопросы.
Аутсорсинговая компания берет на себя:
- Оформление сотрудников.
- Уплату налогов и страховых взносов.
- Уведомление МВД о приеме и увольнении.
Заключение
Новые правила трудовых проверок показывают, что государство активно борется с нелегальными схемами трудоустройства. Договоры с самозанятыми попали в список индикаторов риска, и теперь работодатели, которые злоупотребляют такими договорами, могут столкнуться с внеплановыми проверками и штрафами. Чтобы избежать проблем, важно соблюдать законодательство и рассмотреть возможность перехода на белый аутсорсинг.
Ищете способы оптимизировать бизнес-процессы и минимизировать риски? Подписывайтесь на наш Telegram-канал и получайте актуальные советы по аутсорсингу и эффективному найму!