Современный бизнес требует эффективных решений, и автоматизация склада — один из ключевых шагов к оптимизации процессов. Но с чего начать, если вы только задумываетесь о внедрении новых технологий? Давайте разберемся.
Зачем нужна автоматизация?
Автоматизация играет важную роль и помогает бизнесу оптимизировать внутренние процессы.
Например, на складе: при работе «в полях» у кладовщика нет под рукой компьютера, ворох бумаг с собой носить неудобно, а для полноценного изменения данных по остаткам нужно взаимодействовать с системой учёта. Можно обеспечить связь двух сотрудников по телефону — один у ПК, другой возле полок с товаром. А можно внедрить специализированный софт и дать кладовщику терминал сбора данных.
Автоматизация помогает упростить процессы, снизить издержки и повысить точность работы.
Преимущества для бизнеса
- Автоматизация минимизирует человеческий фактор, что особенно важно при учете товаров.
- Процессы, которые раньше занимали часы — выполняются за минуты.
- Вы всегда знаете, сколько товара на складе, что помогает избежать излишков или дефицита.
- Увеличение скорости обработки заказов.
- Оптимизация процессов сокращает расходы на персонал и хранение.
Первый этап: оценка текущих процессов
Перед тем как внедрять автоматизацию, важно понять, как работает ваш склад сейчас. Проведите аудит:
- Какие процессы занимают больше всего времени?
- Где чаще всего возникают ошибки?
- Какие задачи можно упростить?
Определите цели автоматизации. Например:
- Ускорить сбор заказов.
- Улучшить точность учета.
- Снизить затраты на хранение.
Четкое понимание проблем и целей поможет выбрать правильные инструменты.
Второй этап: выбор оборудования и ПО
После анализа текущих процессов наступает этап выбора инструментов. Основные составляющие автоматизации склада:
- Оборудование:
- Терминалы сбора данных (ТСД). Помогают быстро сканировать и учитывать товары.
- Сканеры штрихкодов. Упрощают приемку, отгрузку и инвентаризацию.
- Принтеры этикеток. Для маркировки товаров.
- Программное обеспечение (ПО):
Один из вариантом это WMS (Warehouse Management System) — система управления складом. Она помогает контролировать все процессы: от приемки до отгрузки. Такая система учитывает все требования к условиям хранения для поступающих на склад товаров. Например, могут учитываться влажность, температурный режим, сроки годности, производители, сроки реализации, поставщики, правила совместимости и любые другие параметры. WMS автоматически подбирает места хранения для принятых грузов.
Такая система решает большое количество задач на складе и стоит достаточно дорого. Если у вас небольшой бизнес и вам нужно оптимизировать всего две функции, например, приемку товара и инвентаризацию, то лучше рассмотреть отдельное программное обеспечение для ТСД.
Компания «Клеверенс» предлагает готовое решение для цифровизации товароучетных операций на складе, включая приход, составление заказа и инвентаризацию. Программное обеспечение «Склад 15» разработано с учетом потребностей складских работников, учетчиков и бухгалтеров, обеспечивая поддержку как для обычных товаров, так и для маркированных. Приобретение подходящего ПО позволяет максимально использовать функционал ТСД и оптимизировать процессы учета на складе.
Критерии выбора
При выборе оборудования и ПО учитывайте:
- Масштаб склада. Для небольших складов подойдут базовые решения, для крупных — более сложные системы.
- Бюджет. Определите, сколько вы готовы вложить, и выбирайте решения, которые окупятся в ближайшее время.
- Совместимость. Убедитесь, что новое оборудование и ПО интегрируются с вашими текущими системами.
- Простота использования. Чем проще система, тем быстрее сотрудники научатся с ней работать.
Третий этап: начните с малого
Не стоит пытаться автоматизировать все сразу. Начните с самых проблемных участков. Например:
- Внедрите сканеры штрихкодов для приемки товаров.
- Добавьте ТСД для инвентаризации.
Поэтапный подход позволит минимизировать риски и адаптировать сотрудников к изменениям.
Например, компания Furnitura32 внедрила программное обеспечение «Клеверенс» «Склад 15» и терминалы сбора данных Newland MT65 Beluga V и смогла получить следующие результаты: автоматизировать выдачу заказов покупателям с трех складов, сократить ручной труд и снизить нагрузку на кладовщиков, полностью исключить пересортицу и втрое ускорить проведение инвентаризаций.
Для ответственных лиц было проведено выездное обучение работе с ТСД, а для кладовщиков написали подробные инструкции по каждой отдельной операции: как работает, как выглядит в системе, как выглядит в «Клеверенс» — с пояснениями и скриншотами из системы учета заказчика, чтобы было наглядно видно, как это работает.
Заключение
Автоматизация склада — это инвестиция в будущее вашего бизнеса. Начните с анализа текущих процессов, определите цели и выберите подходящие инструменты. Помните, что даже небольшие изменения могут значительно улучшить эффективность работы. Главное — действовать последовательно и не бояться внедрять новые технологии.
Подписывайтесь на канал «Клеверенс» в Дзене! Здесь мы рассказываем о решениях для офлайн- и онлайн-магазинов, складов, производств, и государственных организаций, которые сделают ваш бизнес эффективнее!