Спасибо всем, кто поделился своими сложностями с планированием и управлением временем в комментах в тг. У меня теперь есть ощущение, что я не один такой безумец, который полез в профессию, которая требует фантастической личной организации, несмотря на отсутствие природных талантов.
Я заметил, что мне совсем не помогают философские рассуждения о том, как поставить цели, разбивать их на задачи и выполнять каждый день. Это я и так всё прекрасно знаю. Для меня оказываются полезны трюки, лайфхаки, инструменты, которые позволяют заставить эту схему работать. Я с интересом изучаю, как коллеги организуют задачи, управляют коммуникациями и ведут календарь.
Сегодня я расскажу о том, что я включил в утреннюю процедуру, и буду очень благодарен, если вы поделитесь, какие ритуалы есть у вас в начале дня, которые реально работают и помогают вам.
Первое, что я делаю с утра, – я стараюсь поработать над фокусными задачами, которые запланировал с вечера, потому что у меня очень сильно выраженный утренний пик активности. Я максимально продуктивен и сосредоточен сразу после того, как проснусь. Это время нужно не продолбать, а посвятить задачам, требующим максимальной концентрации.
После фокус-блока я делаю перерыв, а потом – утреннюю рутину. У меня в Notion автоматом создаётся страничка на каждый день, в которой есть чек-листы и место для заметок. Чек-лист утренней рутины — на картинке.
У утренней рутины две основные задачи:
- Ещё раз просканировать и привести в порядок календарь с учётом всех последних изменений
- Выделить самые важные задачи из того, что я набрал на неделю (или добавилось по ходу пьесы), и зарезервировать на них время
Если раньше я был адептом работы с бэклогом задач и календарём отдельно (как учил Дэвид Аллен), то сейчас всё больше прихожу к тому, чтобы планировать задачи в календарь. Иначе ты не управляешь самым дефицитным ресурсом — временем.
Задачи я делю на два типа:
- Фокусные задачи — это такие, которые требуют как минимум 30, но чаще 60 минут непрерывного сосредоточенного внимания. Написать PRD большой задачи, протестировать новую фичу, сделать анализ данных. Такие задачи ты точно не сделаешь, если на них не будет выделен блок времени.
- Быстрые — это те, которые занимают 3–5 минут. Можно было бы пытаться делать их сразу, но мой опыт показывает, что у продакта их накапливается очень много, поэтому я выделяю под них отдельный блок в 45 минут. И дальше у меня спорт: закрыть как можно больше по количеству за отведённое время. Задать вопрос стейкхолдеру, написать апдейт, ответить на сложные вопросы, пнуть проект и т. п.
Поделитесь, пожалуйста, какие ритуалы вы делаете каждое утро, которые помогают вам направлять ресурс туда, куда нужно.