Разбираемся, кому с 2025 года нужна или не нужна касса на рынках и ярмарках, кто контролирует наличие ККТ, какие штрафы полагаются за нарушение и что делать, если касса нужна.
Главный вопрос: нужна ли касса на рынке и ярмарке в 2025-2026
Если кратко, то с весны 2025 года онлайн-касса стала обязательна для многих продавцов, которые раньше были освобождены от обязанности использовать ККТ. Смотрите исключения ниже — и если вы не относитесь к этим категориям, то ставьте кассу.
Единственное послабление — в течение 2025 года разрешено пробивать суммы, не указывая конкретные названия товаров и их кол-ва. Эти реквизиты станут обязательными с 1.01.2026 г.
Кассы и маркировка
Касса точно нужна всем предпринимателям, кто продает товары, подлежащие обязательной маркировке: в 2025 году это обувь, табак, почти вся одежда, носки, халаты, текстиль, бытовая химия, парфюм, сок, газировка, вода, молоко (кроме продукции ИП на ЕСХН при ряде условий), а в скором времени присоединится бакалея, снеки.
Постепенно большинство товаров перейдут на полную прослеживаемость через систему Честный знак, так что рано или поздно практически все ИП будут обязаны поставить кассу и проводить продажи через ГИС МТ.
Кому на рынке НЕ нужна касса
Кто проверяет наличие кассы на рынке и ярмарке
Проверять наличие ККТ с 1.03.2025 будут компании, управляющие рынками (УРК):
Продавец передает копию карточки регистрации ККТ при заключении договора на ТМ. Без кассы договор не заключат.При аренде торгового места
УРК через сервис ФНС проверяет, есть ли у продавца касса с регистрацией на месте рынка. Если нет, предупреждает о нарушении и останавливает работу торговой точки. В течение 15 дней продавец должен поставить кассу, иначе потеряет место.Раз в месяц наличие ККТ по адресу рынка
Для управляющих компаний прописали серьезные штрафы: за первое нарушение до 300 тыс. руб., за повторное до 1 млн руб.
Штрафы за отсутствие касс и чеков на рынках и ярмарках
Касса у продавца должна быть, но ее нет:
- должностные лица: минимум 10 тыс. руб., от ¼ суммы расчета;
- юр. лица — минимум 30 тыс. руб., от ¾ от суммы расчета.
Если продавец не выдает чек:
- должностное лицо, ИП — до 2 тыс. руб.;
- юр.лицо — до 10 тыс. руб.
Отсутствие наименования или неверные данные:
- должностное лицо — до 3 тыс. руб.;
- юр. лицо — до 10 тыс. руб.
Административная ответственность за нарушения, связанные с кассовой техникой и торговлей, указаны в статье 14.5 КоАП РФ.
Что делать, если вашей точке на рынке нужна касса
- Получить КЭП (электронную подпись выдает ФНС).
- Выбрать и купить онлайн-кассу: на рынке чаще смарт-терминал, но может быть и фискальный регистратор, зависит от потребностей конкретной торговой точки (загляните в наш гид по выбору кассового аппарата).
- Зарегистрироваться на сайте ИФНС и получить доступ к личному кабинету предпринимателя.
- Зарегистрировать кассу: ввести данные кассового аппарата в ЛК.
- После того, как ФНС присвоит кассовой технике регистрационный номер, провести фискализацию: оперативно внести в кассу данные, полученные от ФНС и ОФД.
Если торгуете маркированными товарами, то в дополнение к этому нужно будет поставить 2D-сканер, обновить кассовую программу, настроить кассу на работу с маркировкой (на смарт-терминалах есть спец.модуль) и провести настройки разрешительного режима.
Какие кассы подойдут для рынка и ярмарки
Чаще всего владельцы ищут для своих точек на рынке такие кассы:
- компактного размера;
- с возможностью работы от аккумулятора;
- самодостаточные, чтобы не ставить моноблок / компьютер (такие кассы на базе планшета называют смарт-терминал);
- с простой и понятной программой;
- со встроенным модулем эквайринга для оплаты банковской картой (не обязательно, но удобно).
Требования 54-ФЗ и Честного знака добавляют необходимость передавать чеки в онлайн-режиме, для этого касса должна выходить в интернет через сим-карту или по беспроводному вай-фай. В случае с маркировкой нужно также подключать 2D-сканер, поэтому понадобится разъем под него.
Под весь этот список требований подходит несколько моделей, которые ритейл-эксперты PORT смело рекомендуют для рынков и выездной торговли.
Вот так выглядит наш ТОП-3:
Смарт-терминал Эвотор 6 — экран 6 дюймов, кассовая программа Эвотор, модуль эквайринга, аккумулятор до 6-12 часов, мобильный интернет и Wi-Fi, 1×USB-порт.
Смарт-терминал Сигма 7 — экран 7 дюймов, батарея на 5 часов работы, поддержка Wi-Fi, нет эквайринга, зато 4×USB-разъема и порт для ден.ящика плюс Ethernet.
АТОЛ СТБ 5 — экран 5 дюймов, встроенный модуль для приема безналичной оплаты, работа без подзарядки до 12-16 ч, мобильный интернет+Wi-Fi, 1×USB-порт.
Есть вопросы по кассам для рынка?
Поможем разобраться!
Оставьте заявку на бесплатную консультацию эксперта.
От редакции
Представительства АСЦ ПОРТ находятся в Красноярске. Доставляем онлайн-кассы и фискальные накопители по Сибири и всей России. Заключаем договор с ОФД удаленно. Помогаем ИП с регистрацией ККТ.