Успех компании складывается из многих факторов. Одним из них является правильно подобранная команда сотрудников. Важно не упустить нужного кандидата, иметь структурированный подход к отбору, адаптации сотрудников.
Проблема
В современном мире бизнеса, где конкуренция за каждого сотрудника растет традиционный найм становится неэффективен. Например, HR отдел заносит все поступающие заявки от кандидатов в EXCEL таблицу, все данные приходится заносить и обновлять вручную, соответственно риск ошибки становится выше. HR-специалист может пропустить важную заявку от кандидата, потерять много времени на рутину, неэффективно выполнять свои задачи. С ростом компании каждый раз становится все сложнее курировать HR процессы. Поэтому необходимо провести автоматизацию HR процессов.
Решение
Основная цель - создать гибкую, прозрачную платформу для эффективного процесса подбора сотрудников, опираясь на конкретную аналитику. Сегодня мы расскажем, как Битрикс24 помогает автоматизировать найм и сэкономить деньги на подбор персонала.
Битрикс24 - это отечественная платформа, которая простраивает уникальные смарт-процессы, адаптированные в том числе для HR-целей и предоставляет возможность кастомизировать их с учетом специфики вашего бизнеса.
Рассмотрим в этой статье функциональные возможности для автоматизации процесса найма.
Карточка кандидата
В Битрикс24 вы можете сохранять и создавать резюме. В карточке кандидата хранится вся актуальная информация о сотруднике, история взаимодействия с ним, есть возможность оставлять комментарии, добавлять оценки, задания. Также есть возможность оптимизировать и дополнять карточку новыми полями.
Интеграция с сайтами вакансий
Вам теперь не придется работать в режиме нескольких окон. В Битрикс24 вы можете интегрировать несколько сервисов по поиску сотрудников: HeadHunter, SuperJob, Авито.Работа, “Работа в России”. Все заявки с этих сервисов будут собраны в рамках единого окна.
Воронка найма
Мы можете подготовить все этапы, которые кандидат проходит в вашей компании, на основе чего будет создана воронка найма. Пример воронки: собеседование, очная встреча, тестирование, отбор и др. У вас перед глазами будут все кандидаты по каждой стадии найма.
Для собственных нужд наша компания RDN Group разработала единый функционал, который делает всю цепочку действий автоматической: новая вакансия автоматически поступает в HR отдел, заявка проходит ряд утверждений, происходит подготовка оффера, выстраивается воронка подбора персонала, проводится личная работа с кандидатом. В результате контролирующие лица видят на каком этапе, сколько заявок или сколько офферов находятся. Организовано разграничение прав доступа, отправка уведомлений и напоминаний.
Автоматизация воронки найма
Воронка найма может быть отображена на канбан доске и представлена горизонтально. На каждую стадию воронки можно настроить роботов, которые будут автоматически отправлять соискателю напоминания о встрече, освободив HR-специалистов от рутины. Также роботы могут внести собеседование в календарь, отправить тестовое задание кандидату.
Запись разговоров
В Битрикс24 проводится аудиозапись разговоров, которые впоследствии привязываются к карточке кандидата. Вы сможете прослушать разговор в любой необходимой для вас ситуации.
База кандидатов
В Битрикс24 вы можете хранить все резюме кандидатов, которые были актуальны для вашей компании, но с которыми не получилось по различным причинам выстроить коммуникацию. У вас останутся контакты кандидатов, даже если у вас истекла подписка на сервисы вакансий.
Процесс найма обычно занимаем много времени и добавляет много рутины. Также данный процесс требует немало финансовых затрат. Однако, чтобы избежать данных проблем можно автоматизировать процесс найма.
Если вас заинтересовал данный функционал Битрикс24 или остались вопросы, команда специалистов RDN Group готова оказать вам профессиональную помощь в настройке и дальнейшей поддержке Битрикс24!
Мы поможем вам подобрать, настроить или разработать цифровые решения, которые будут отвечать вашим бизнес-целям: