В некоторых случаях может потребоваться применять данные Битрикс24, при этом данные действия нужно будет выполнить вне системы. Это необходимо, чаще всего при работе со сторонними сервисами или же для осуществления резервного переноса информации. Экспорт данных из Битрикс24 должен выполняться с полным соблюдением всех необходимых правил этой процедуры, чтобы избежать большого числа проблем и трудностей, которые могут возникнуть при выполнении данной процедуры неправильно. Это требуется понимать и полностью учитывать.
Особенности экспорта данных
Экспорт Битрикс24 осуществляется при помощи использования эффективных инструментов. Для этого потребуется в несколько кликов выгрузить информацию в файл необходимого формата. У пользователя имеется возможность осуществить экспорт лидов, а также счета, предложения или же контактной информации определенной компании. Для выполнения данной процедуры, потребуется зайти в нужный раздел. К примеру, CRM - контакты. После этого нужно кликнуть на знак шестеренки. Элементы можно будет выгрузить требуемого формата: CSV или XLS.
Необходимо будет отметить такой важный момент, что Битрикс24 способен осуществлять выгрузку различных информационных данных из имеющихся колонок, отображенных в появившемся списке. Поэтому, перед осуществлением процедуры экспорта, потребуется в обязательном порядке осуществить настройку нужных полей.
Что потребуется выполнить?
У пользователя имеется возможность осуществить экспорт своих контактных данных. Чтобы это осуществить, потребуется добавить в установленный фильтр специальное поле "Ответственный", после этого необходимо будет указать себя и использовать заранее настроенный фильтр. Также, следует знать, что выгрузка полей выполняется определенного элемента, который на данный момент по времени считается текущим. Для быстрого и удобного экспорта контактов, необходимо будет проверить, что активна специальная опция "Участвует в экспорте контактов". Экспорт данных из CRM является достаточно простой и быстро процедурой, которая не затребует много времени.
Если вас заинтересовал данный функционал Битрикс24 или остались вопросы, команда специалистов RDN Group готова оказать вам профессиональную помощь в настройке и дальнейшей поддержке Битрикс24!
Мы поможем вам подобрать, настроить или разработать цифровые решения, которые будут отвечать вашим бизнес-целям: