В конфигурации Документооборот 3.0 как в других конфигурациях есть возможность работать с МЧД, также ее можно создать или загрузить уже зарегистрированную в реестре ФНС.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) в системе 1С:Документооборот нужна для автоматизации процессов управления доверенными отношениями и удостоверения личности в цифровой среде.
Доверенность позволит:
· удостовериться в легитимности действий, совершаемых от имени доверенного лица;
· обеспечить конфиденциальность и целостность информации, передаваемой и обрабатываемой в рамках доверенных отношений.
Чтобы создать машиночитаемую доверенность (МЧД) в программе 1С: Документооборот 3.0, нужно выполнить следующие шаги:
Перейти в раздел «Настройка» - выбрать «Настройки программы» - «Общие настройки».
Нажать на ссылку «Машиночитаемые доверенности».
В открывшейся форме списка выбрать кнопку «Создать» и заполнить необходимые поля:
· номер доверенности (генерируется автоматически);
· срок действия доверенности (необходимо указать даты, когда доверенность считает действительной);
· передоверие (разрешено или нет);
· сведения о доверителе (указывается организация, физическое лицо и должность доверителя);
· сведения о представителе (указываются данные представителя); 4
· полномочия
Вариант заполнения полномочия Текстом вручную – в поле ниже можно указать все полномочия;
После того, как форма доверенности будет заполнена необходимо нажать кнопку «Подписать и зарегистрировать». Программа автоматически сформирует XML-файл доверенности и направит его в реестр ФНС на регистрацию.
Для работы с МЧД представители организации должны получить отдельные сертификаты электронных подписей физических лиц, в которых будут указаны только их данные и не будет реквизитов организации.
Также в 1С можно загрузить уже зарегистрированную МЧД, для этого на форме списка доверенностей нужно нажать «Загрузить из реестра ФНС».
В открывшемся окошке заполнить ИНН доверителя и скопировать номер доверенности, затем нажать кнопку «Загрузить».
У вас остались вопросы или нужна помощь в настройке? Оставьте заявку на сайте soft-plus.ru, в нашем Телеграм-чате или просто позвоните по телефону: (8422) 38-43-48.