Что мне не нравится в акте самозанятого
Акт №1
1. Конечно, отсутствие даты.
У актов нет унифицированной формы и требований к их составлению, форма может быть утверждена сторонами в договоре, а может - нет, а может и договора самого не быть. Но, как к любому первичному учетному документу, есть требования по 402-ФЗ ст.9 п.2:
-наименование документа
-дата документа
-наименование организации-исполнителя
-содержание услуги
-единица измерения
-измеритель операции в натуральном или денежном выражении
-наименование должностей сторон и их подписи с расшифровками
То есть, акт уже по-любому перепечатывать надо. Иначе куда мы его примем в расходы, как
2. Стороны не идентифицируются. Не понимаю, почему так нелепо сказано в 402-ФЗ: "наименование исполнителя", мало ли на свете ООО Ромашек и Ивановых Иванов? И считаю, что хотя бы ИНН поставить нужно. Но, меня попросили это обосновать. Есть обязательное к исполнению письмо ФНС от 12.02.2015 ГД-4-3/2104 о существенности ошибок в первичке
...Ошибки в первичных учётных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость и другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, обуславливающие применение соответствующего порядка налогообложения, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль...
Из чего можно вывести - невозможность идентифицировать стороны является существенной ошибкой для принятия к налоговым расходам
Можно предположить, что есть еще договор, что он не просто формально указан в акте и понадеяться, что реквизиты указаны в нём, и так как номер и дата этого договора указаны в акте, то идентификация сторон произойдет через него
3. Шаблонная белиберда "шоб для всех сразу подошло" в пятом пункте. Должно быть что-то одно, а именно - НПД, "а то это ваше туда-сюда раздражает, доктор". А если у заказчика постоплата и нет договора - у него вообще нет оснований не удерживать НДФЛ и не начислять взносы
Итого я попросила заменить акт по причине отсутствия даты и хотя бы исправить замечания по пунктам 2 и 3.
_______________________________________
Что я не сказала клиенту:
4. Хотелос бэ увидеть единицу измерения и измеритель, в соотв. с 402-ФЗ ст.9 п.2. То есть, количество и стоимость услуг
Каким может быть идеальный акт? Вот, я нарисоваль с циферкой 2, в нём прекрасно всё. И расшифровочку подписи рядом с подписью обязательно. Но, попробуйте, подсуньте его самозанятому. Он скажет "а где закон, что я обязан адрес писать или банк? А почему я должен рисовать эти таблички? И вообще этих ваших 1Сов у меня нет"
Мне потом и договор показали. Где в реквизитах сторон у исполнителя стоит ФИО и ИНН. Идентификация произошла, но - что с этим всем делать, если у заказчика претензии всё-таки возникнут, куда досудебную претензию слать, иск подавать? А то, что оплата прошла на реквизиты, не указанные в договоре, это как? А как связываться с исполнителем в процессе выполнения услуги? Как нотариально подтверждать переписку в мессенджере/почте для суда, если ни телефон, ни почта тоже не были указаны?
Отдельно хочется отметить - какую шляпу продает сервис для этих самозанятых - по созданию некорректных документов, где ничего нельзя поправить, добавить, исправить - на "отшибись". Но, никто не мешает самозанятому, продающему свои услуги, один раз нарисовать себе нормальный акт хоть в эксельке, шаблончик, чтобы потом подставлять туда новые актуальные данные. Отдельное высшее образование для этого не нужно получать
