🗒 Не самый очевидный план: как управлять расписанием проекта?

Разработка плана по управлению расписанием может стать ключевым и опорным пунктом для успешной реализации вашего текущего проекта

План — структурная организация всего процесса. Поэтому при взгляде на расписание проекта у вас не должен возникать вопрос, как действовать дальше.

Однако если вы буквально теряетесь между сформированными и урегулированными пунктами и не знаете, к чему приступить далее и на какие сведения положиться, вам точно нужен план по управлению вашим расписанием.

Изображение Freepik

План управления расписанием проекта дает любому члену команды ответ на вопрос:

как организованы все действия по разработке и использованию расписания проекта?

Разделы могут варьироваться в зависимости от вашей отрасли. Пройдемся по основным.

🟩 Метрики

По ним вы будете высчитывать эффективность принятой формы вашего расписания. Тут следует определить, когда и какие метрики вы будете использовать: временные, финансовые и т.д.

🟩 Форматы отчетности

Используйте удобные вам форматы отчетности по применению указанных вами пунктов

🟩 Регламент управления

Составьте детальное описание процессов исполнения, реализации и управления расписанием

🟩 Контрольные точки

Определите актуальные контрольные точки и необходимые сведения по прохождению каждого порога

🟩 Стандарты поддержания работы расписания

Выберите и подключите ответственных лиц, составьте правила по обновлению данных и т.д.

🟩 Инструмент для ведения расписания

Выберите инструмент, в котором базируется ваше расписание: отдельную программу, систему и т.п. Например, ADVANTA 😉

🟩 Сведения о проекте

Детальные сведения о проекте и регламент обновления этих данных с каждой сменой проекта (в т.ч. фиксация ответственных отделов и контактов руководителей) сделают расписание понятным и доступным.

🟩 Метод разработки вашего расписания

Фиксируйте и отслеживайте зависимость от типов проекта; какие методы вы используете в процессе (например, Метод критического пути)

Был ли у вас опыт управления расписанием проекта?

Какие бы пункты вы добавили в план, основываясь на роде вашей деятельности?

Однако если вы буквально теряетесь между сформированными и урегулированными пунктами и не знаете, к чему приступить далее и на какие сведения положиться, вам точно нужен план по управлению вашим расписанием.

План управления расписанием проекта дает любому члену команды ответ на вопрос:

как организованы все действия по разработке и использованию расписания проекта?

Разделы могут варьироваться в зависимости от вашей отрасли.

Пройдемся по основным.

Метрики

По ним вы будете высчитывать эффективность принятой формы вашего расписания. Тут следует определить, когда и какие метрики вы будете использовать: временные, финансовые и т.д.

Форматы отчетности

Используйте удобные вам форматы отчетности по применению указанных вами пунктов

Регламент управления

Составьте детальное описание процессов исполнения, реализации и управления расписанием

Контрольные точки

Определите актуальные контрольные точки и необходимые сведения по прохождению каждого порога

Стандарты поддержания работы расписания

Выберите и подключите ответственных лиц, составьте правила по обновлению данных и тд.

Инструмент для расписания

Выберите инструмент, в котором базируется ваше расписание: отдельную программу, систему и т.п. Например, ADVANTA

Сведения о проекте

Детальные сведения о проекте и регламент обновления этих данных с каждой сменой проекта (в т.ч. фиксация ответственных отделов и контактов руководителей) сделают расписание понятным и доступным.

Метод разработки вашего расписания

Фиксируйте и отслеживайте зависимость от типов проекта; какие методы вы используете в процессе (например, Метод критического пути)

Был ли у вас опыт управления расписанием проекта?

Какие бы пункты вы добавили в план, основываясь на роде вашей деятельности?