Бухгалтер всегда загружен работой, а в период сдачи налоговой отчётности её становится больше на порядок. Рассказываем об алгоритме работы, который поможет сократить время на подготовку отчётов, не жертвуя при этом качеством (не забудьте добавить материал в закладки).
1. Онлайн-бухгалтерия: автоматизируйте расчёты и сдачу отчётности
- Контур.Бухгалтерия – сервис для малого бизнеса и ИП, автоматизирует расчёты налогов, формирование и отправку отчётов в ФНС,
- Мое дело – онлайн-бухгалтерия, которая помогает вести учёт, сдавать отчётность и контролировать налоги,
- 1С: БизнесСтарт – сервис для небольших компаний и ИП, который упрощает ведение бухучёта и не требует глубоких знаний в этой сфере
- Elba – сервис для ИП и малого бизнеса, который помогает вести учёт без ручных операций.
2. Сервисы для сверки платежей и налогов
- Контур.Экстерн – помогает проверять начисления и платежи, отправлять отчёты и получать уведомления от ФНС.
- СБИС Бухгалтерия – позволяет вести учёт, сверять налоги, отправлять отчётность в госорганы ООО, ИП, большим и маленьким компаниям.
- БухСофт – подходит для расчёта налогов, зарплаты и сверки с ФНС.
3. Хранение и обработка документов
- Контур Диадок -система электронного документооборота (ЭДО), с помощью которой можно отправлять, подписывать и хранить документы онлайн.
- Такском – сервис для ЭДО, который интегрируется с бухгалтерскими программами и помогает обмениваться документами с контрагентами.
- СКБ Контур. ЭДО – облегчает работу с электронными документами и позволяет взаимодействовать с партнёрами и госорганами.
4. Сокращение рутины
- Power Query в Excel — встроенная надстройка Excel, которая позволяет обрабатывать большие объёмы данных.
- Шаблоны в 1С — позволяют заранее загружать реквизиты и структуры документов.
- Макросы в Google Sheets — программы, которые не требуют написания кода. Макросы записывают какие-то ваши действия, вы их сохраняете, а потом воспроизводите одним щелчком мышки, когда это нужно.
5. Инструменты для автоматической обработки данных
- 1C: Распознавание первичных документов – превращает бумажные документы в документы базы 1С
- Content AI – сканирует, обрабатывает документы, извлекает из них данные, направляет в банк для анализа.
- Битрикс24 – помогает связать финансовые документы с продажами и быстро находить нужные платежи.
Самые важные ресурсы в работе бухгалтера – время и нервы. Надеемся, что этот материал позволит вам работать продуктивнее и быстрее. Пусть работа приносит удовольствие!
Если вам знакомы другие способы оптимизации, делитесь в комментариях.