В 2025 году произошло множество нововведений в законах, некоторые из них указаны в нашей статье здесь. А сегодня расскажем про 54 ФЗ, он связан с применением онлайн-касс для предпринимателей, занятых в разных отраслях. Вы точно узнаете, нужно ли вам использовать кассу или в этом нет необходимости.
СБП = банковские карты
С текущего года закон сохраняет равенство между платежами, осуществленными через Систему Быстрых Платежей (СБП), и расчетами с использованием банковских карт. Это означает, что продавцы будут отправлять покупателям электронные чеки сразу при оплате, а бумажные документы предоставляются лишь по запросу клиента.
Раньше нужно было поступать так же, однако правило законодательно закреплено стало совсем недавно. Не было указания на обязательное использование контрольно-кассовой техники, а теперь четко написано в нормативном акте:
Действие положений... об обязанности пользователя применять контрольно-кассовую технику при осуществлении расчетов в безналичном порядке с предъявлением электронного средства платежа распространяется в том числе на расчеты путем перевода денежных средств с использованием сервиса быстрых платежей платежной системы Банка России.
ККТ стала доступнее
Положительные изменения коснулись сроков и способов регистрации кассового оборудования. Так, можно получить разрешение в течение пяти рабочих дней.
Теперь у предпринимателей и ООО появилась возможность регистрировать кассовый аппарат с помощью портала "Госуслуг", производителей оборудования и оператора фискальных данных. К тому же ранее действовавшие способы остаются. Новые механизмы дают выбор, удобство - каждый сам решает, как ему удобнее.
Процедура перерегистрации станет более простой. Скажем, вам нужно поменять фискальный накопитель. Раньше надо было бюрократически изловчиться и отправлять заявление в ФНС. Сейчас достаточно будет составить отчет об обеспечении учетных параметров, который автоматически создаст данную онлайн-кассу. Также доступна функция отправки этого отчета с помощью ОФД.
Еще одна экспертиза
Согласно одному новшеству, вводится проверка экспертами по поводу внедряемых фискальных моделей. Другими словами, ККТ и новые фискальные накопители должны соответствовать единым стандартам, поэтому будет проводиться дополнительная экспертиза.
Внеплановые проверки
Плановые проверки бизнеса — это регулярные проверки, проводимые с соблюдением требований законодательства и стандартов в деятельности предприятий. На данный момент их не проводят, но нужно быть готовыми ко всему - к внеплановым проверкам. Убедитесь, что все документы в порядке — бухгалтерские отчеты, налоговые декларации, лицензии и разрешения.
ФНС обратит на деятельность вашей компании внимание, если потребители ваших товаров или услуг начинают жаловаться. Не исключено и вмешательство прокуратуры. У налоговой есть "индикаторы риска" - показатели, потенциально демонстрирующие ошибки ведения документации или намеренные нарушения. Давайте их обозначим:
- 2 месяца онлайн-касса не отправляет информацию в базу данных
- за 30 дней процент созданных онлайн-кассой чеков коррекции достигает 30% от общего количества кассовых чеков
- Процент фискальных документов с отметкой «Возврат дохода» у вас составляет 30% от общего количества кассовых чеков
Другая угроза - в усилении мер, которые могут применить по отношению к вашему бизнесу налоговики. Например, они способны снять ККТ с учета, если Вы решите не проходить проверку.
Отправляем чеки по Сети
«Мои чеки онлайн» — это сервис, который позволяет пользователям удобно и быстро управлять своими фискальными документами в цифровом формате. Новая добавленная функция - отправлять чеки, если клиент дал согласие. Все остальное тоже возможно - электронная почта, сообщения и мессенджеры.
Вам не нужна онлайн-касса
Не так много категорий добавлено, но тем не важно отметить несколько позиций:
- у вас ИП в области образования (требуется лицензия)
- у вас ИП в области спорта и физкультуры (требуется лицензия)
Вам нужна ККТ
По закону ИП, которые торгуют на рынках и ярмарках, теперь должны применять онлайн-кассу. Использовать необходимо уже сейчас. Однако передача чеков не происходит сразу. Только с начала 2026 года предприниматели и ООО, осуществляющие торговлю на рынках, будут обязаны указывать в чеках и передавать в Федеральную налоговую службу информацию о наименовании проданных товаров и их объемах.
Исключением становятся с/х кооперативы, которые могут отложить внедрение и регистрацию ККТ до сентября 2025 года.
Не обязаны применять бизнесмены на ЕСХН и маленькие торговые точки, какие продают товар на площади <15 м в квадрате. Причем количество точек не должно быть более 3.
Сначала чек, затем товар
Наконец, последнее изменение ФЗ коснулось общественного питания. Клиентам необходимо будет выдавать бумажные чеки до момента получения оплаты. Это означает, что сначала кассовый чек должен быть предоставлен, когда клиент запрашивает расчет, а затем осуществляется оплата по квитанции.
Заключение
Напоследок дадим несколько советов:
- Выберите модель кассы, которая соответствует вашему объему продаж и специфике бизнеса
- Убедитесь, что ваша онлайн-касса зарегистрирована в ФНС и имеет все необходимые лицензии.
- Будьте в курсе изменений в налоговом законодательстве и требованиях к онлайн-кассам.
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО КАССЕ
сот.: +7 919 547-07-00
тел.: +7 800 700-65-94
сайт: https://abcprofit.ru