Кругом хайпуются "массовые" запросы владельцам ПВЗ. На самом же деле, ничего сильно нового в этих запросах нет. Еще в 2023-м году мы сопровождали проверку компании по управлению ПВЗ, у которой было немало договоров с самозанятыми, и подробно рассказывали о ней на канале.
В этом посте мы поделимся своими рекомендациями о том, как реагировать на различные запросы в адрес владельцев ПВЗ. Надеемся, это поможет вам не поддаваться панике и принимать только правильные решения.
Запросы владельцам ПВЗ приходят сейчас 3 видов:
1. Запросы по ситуациям, когда у ПВЗ нет штатных сотрудников, но есть договоры с самозанятыми или ИП
В таких запросах поднимается вопрос о подмене договорами ГПХ трудовых отношений с лицами, принимающими и выдающими заказы.
Как реагировать на такие запросы?
Вне зависимости от того, в рамках какого мероприятия налогового контроля вы получили такой запрос, разумной тактикой реагирования будет предоставление пояснения на тему того, почему компании нецелесообразно иметь штатных работников.
Приведите разумные аргументы, почему для вашего бизнеса исполнители по договору ГПХ - это оправдано и целесообразно. Например, мы использовали в своих ответах такие аргументы:
▪️высокая текучесть кадров (на ПВЗ работают, в основном, молодые люди, которые не заинтересованы в постоянных трудовых отношениях)
▪️сезонность и неравномерность объёма работы: в праздничные и выходные дни, наример, загрузка ПВЗ больше, чем в обычные будни.
Соответственно, количество исполнителей непостоянно, а значит содержать штат постоянных работников неразумно и т.п.
Ваши пояснения должны быть понятные и объективные. Никаких отписок и общих слов.
2. Запросы по ситуациям, когда сотрудники у ПВЗ есть, но у них низкая зарплата
Такие запросы приходят, когда инспекция пытается понять, не выплачивается ли часть зарплаты в конверте.
Как реагировать на такие запросы?
Стоит отличать запросы, в которых есть конкретные факты, подтверждающие нарушение, от запросов, где налоговый орган лишь предполагает, что нарушение возможно (так называемые, "требования-рассылки").
Если в запросе есть конкретные аргументы о нарушении, то Ваша задача предоставить по каждому из них контраргументы. Подкрепить пояснение не будет лишним в этом случае и приложением документов в свою пользу.
Если конкретных фактов нарушения в запросе нет, то можно ограничиться общим пояснением на тему того, что работники ПВЗ не высоко квалифицированный персонал, а рентабельность бизнеса маленькая, в связи с чем нет возможности и необходимости пока платить заработную плату выше.
3. Запросы по ситуациям, когда ПВЗ есть, но ни сотрудников, ни даже исполнителей самозанятых нет
Такие запросы могут также как содержать конкретные факты (доказательства) нарушения, так и не содержать таковых, а быть просто шаблонной рассылкой.
Как реагировать на такие запросы?
Очень многое в таких ситуациях зависит от конкретных обстоятельств.
Например, у ИП может быть всего 2 ПВЗ, на одном из которых он работает сам, а на другой привлекает какого-либо подрядчика.
Он также может иметь договор аутстаффинга или расчётно-кассового обслуживания, в рамках которых его ПВЗ обслуживают третьи лица.
Таким образом, главная компетенция при работе с такими запросами - это умение выяснять и замечать незначительные детали в работе бизнеса, которые, однако, могут весьма значительно спасти положение.
Хотите научиться работать с запросами налоговых органов по нашим техникам и алгоритмам и находить решения, которые не находят другие? Тогда вы знаете, куда идти😊
