Антон, я хочу уйти в кадры! Во-первых, я Антон-Сергей, а во вторых - зачем спрашивать у меня? Вперёд!
Как стать кадровиков? Как стать кадровиком с образованием документоведа? Как документоведу стать HR? В этой статья я постараюсь разъяснить эти вопросы. Приятного прочтения.
В современном мире, где управление персоналом играет ключевую роль в успехе любой организации, профессия кадровика становится все более востребованной. И хотя традиционно считается, что кадровик должен иметь экономическое или юридическое образование, диплом документоведа может стать отличной отправной точкой для карьеры в сфере HR. В этой статье мы подробно рассмотрим, как документовед может переквалифицироваться в кадровика, какие знания и навыки ему понадобятся, и какие возможности открываются перед ним на этом пути.
1. Документовед и Кадровик: Сходства и Различия
Прежде чем углубляться в детали, давайте разберемся, в чем схожи и чем отличаются эти две профессии:
Сходства: Работа с документами: И документовед, и кадровик работают с большим объемом документации. Они должны уметь правильно оформлять, хранить и архивировать документы в соответствии с установленными стандартами и законодательством.
Внимательность к деталям: Обе профессии требуют высокой внимательности и аккуратности, так как ошибки в документах могут привести к серьезным последствиям.
Знание нормативных актов: И документовед, и кадровик должны быть знакомы с нормативными актами, регулирующими их деятельность.
Организаторские способности: Обе профессии требуют умения организовывать свою работу и работу с документами.
Различия: Фокус: Документовед в основном занимается организацией документооборота, а кадровик – управлением персоналом.
Задачи: Документовед отвечает за создание, обработку, хранение и уничтожение документов, а кадровик – за подбор, адаптацию, обучение, оценку и развитие персонала, а также за ведение кадрового делопроизводства.
Взаимодействие: Документовед взаимодействует в основном с документами, а кадровик – с людьми.
2. Преимущества Образования Документоведа для Карьеры в HR
Образование документоведа дает ряд преимуществ при переходе в сферу HR:
- Глубокое знание делопроизводства: Это фундамент для ведения кадрового учета. Вы уже знаете, как правильно оформлять документы, составлять номенклатуру дел, вести журналы учета и т.д.
- Навыки работы с нормативными документами: Вы умеете искать, анализировать и применять нормативные акты, что необходимо для соблюдения трудового законодательства.
- Опыт работы с архивами: Вы знаете, как организовать хранение документов, что важно для кадрового архива.
- Системное мышление: Вы привыкли к порядку и структуре, что помогает в организации кадровых процессов.
- Внимательность и аккуратность: Эти качества необходимы для работы с персональными данными и кадровыми документами.
3. Что Нужно Изучить и Чему Научиться, чтобы Стать Кадровиком
Чтобы успешно переквалифицироваться в кадровика, документоведу необходимо получить дополнительные знания и навыки:
- Трудовое право: Это основа основ. Необходимо изучить Трудовой кодекс РФ, а также другие нормативные акты, регулирующие трудовые отношения.
- Кадровое делопроизводство: Необходимо освоить все этапы ведения кадрового учета, от приема на работу до увольнения.
- Подбор персонала: Необходимо научиться составлять профиль должности, проводить собеседования, оценивать кандидатов и принимать решения о найме.
- Оценка и аттестация персонала: Необходимо изучить методы оценки персонала и научиться проводить аттестацию.
- Обучение и развитие персонала: Необходимо изучить методы обучения и развития персонала и научиться разрабатывать программы обучения.
- Мотивация и стимулирование персонала: Необходимо изучить методы мотивации и стимулирования персонала и научиться разрабатывать системы оплаты труда и премирования.
- Психология управления: Необходимо изучить основы психологии управления, чтобы эффективно взаимодействовать с сотрудниками.
- Работа с программным обеспечением: Необходимо освоить специализированные программы для ведения кадрового учета, такие как 1С:Зарплата и управление персоналом.
4. Способы Получения Необходимых Знаний и Навыков
Существует несколько способов получить необходимые знания и навыки для переквалификации в кадровика:
- Курсы повышения квалификации: Это самый быстрый и эффективный способ получить базовые знания и навыки в области HR. Существуют курсы как для начинающих, так и для опытных специалистов.
- Профессиональная переподготовка: Это более углубленное обучение, которое позволяет получить новую профессию.
- Самообразование: Можно самостоятельно изучать книги, статьи, онлайн-курсы и другие материалы по HR.
- Стажировка: Можно пройти стажировку в отделе кадров, чтобы получить практический опыт работы.
- Высшее образование: Получение второго высшего образования по специальности "Управление персоналом" или "Экономика труда" даст вам более глубокие знания и широкие возможности для карьерного роста.
5. Практические Шаги для Перехода в Сферу HR
Вот несколько практических шагов, которые помогут документоведу перейти в сферу HR:
- Оцените свои знания и навыки: Определите, какие знания и навыки у вас уже есть, а какие нужно приобрести.
- Составьте план обучения: Разработайте план обучения, который будет включать изучение теории и практику.
- Начните с малого: Попробуйте устроиться на должность помощника кадровика или специалиста по кадровому делопроизводству.
- Не бойтесь задавать вопросы: Обращайтесь за помощью к опытным кадровикам.
- Постоянно развивайтесь: Следите за изменениями в трудовом законодательстве и осваивайте новые методы работы.
- Создайте профессиональную сеть: Установите контакты с другими кадровиками.
- Обновите резюме: Укажите в резюме свои знания и навыки в области HR, а также опыт работы с документами.
- Подготовьтесь к собеседованию: Изучите информацию о компании и подготовьте ответы на вопросы о вашем опыте и знаниях.
6. Карьерные Перспективы для Кадровика с Образованием Документоведа
После переквалификации в кадровика перед вами откроются широкие карьерные перспективы:
- Специалист по кадровому делопроизводству: Это начальная должность, на которой вы будете заниматься ведением кадрового учета.
- Менеджер по персоналу: Вы будете отвечать за все аспекты управления персоналом, от подбора до увольнения.
- HR-директор: Вы будете руководить отделом кадров и разрабатывать кадровую политику компании.
- HR-бизнес-партнер: Вы будете работать с руководителями подразделений, помогая им решать вопросы, связанные с персоналом.
- Рекрутер: Вы будете заниматься поиском и подбором персонала для компании.
- Тренер: Вы будете проводить обучение и развитие персонала.
- Консультант по управлению персоналом: Вы будете оказывать консультационные услуги компаниям по вопросам управления персоналом.
7. Заключение
Стать кадровиком с образованием документоведа – это вполне реально. Важно понимать, что это требует дополнительных усилий и обучения, но преимущества, которые вы получите в итоге, стоят того. Ваши знания в области делопроизводства, внимательность и аккуратность станут отличным фундаментом для успешной карьеры в сфере HR. Главное – не бояться перемен, постоянно учиться и развиваться, и тогда вы сможете достичь больших высот в управлении персоналом.
Совет от Антона Козина: Не останавливайтесь на достигнутом, получайте дополнительное образование, посещайте конференции и семинары, читайте профессиональную литературу, и вы всегда будете в курсе последних тенденций в сфере HR. Удачи в вашей карьере! Забейте на мнение окружающий, просто идите к своей цели как баран.