В процессе ведения бухгалтерского учёта (БУ) иногда же может возникнуть необходимость перенести задолженность с одного контрагента на другого. Это может быть связано с разными причинами, например, и с изменением условий договора, реорганизацией предприятия и другими факторами. А в программе «1С:Бухгалтерия» для переноса таких задолженностей с одного контрагента на другого тут используется документ «Корректировка долга».
Шаг 1: создание документа. Для начала необходимо будет создать новый документ «Корректировка долга». Можно сделать в разделе «Покупки» или «Продажи», выбрав тут соответствующий пункт в меню. После нажатия на «Создать» откроется форма, где и надо выбрать «Перенос задолженности».
Шаг 2: выбор типа задолженности. Далее в поле «Перенести» надо будет выбрать вариант, и соответствующий условиям переноса задолженности: «Задолженность покупателя» — если тут и будет переноситься дебиторская задолженность покупателя, «Авансы покупателя», если будет переноситься аванс, который получен от покупателя, «Задолженность поставщику», если будет переноситься кредиторская задолженность перед уже поставщиком, «Авансы поставщику» — если и будет переноситься аванс, который выдан поставщику. Выбор влияет на названия полей, а также и табличной части.
Шаг 3: выбор контрагентов. Далее и необходимо выбрать контрагентов, между которыми и здесь будет осуществляться перенос задолженности. А в зависимости от выбранного здесь варианта переноса задолженности (поле «Перенести») меняются и названия полей, где и указываются контрагенты. Например, если здесь и был выбран вариант «Задолженность покупателя», то тогда поле для выбора контрагента и будет уже называться «Покупатель (дебитор)», а вот поле для уже нового контрагента — «Новый покупатель».
Шаг 4: заполнение табличной части. По кнопке «Заполнить»/«Заполнить остатками по взаиморасчётам» можно заполнить табличную часть. В ней и указываются детали переноса задолженности (договор, счёт учёта и т. д.). А далее в колонке «Договор / Новый договор» во второй строке необходимо выбрать договор, на который и будет перенесена задолженность (аванс). В колонке «Счёт учёта / Новый счёт» во второй строке нужно и выбрать счет бухгалтерского учёта (БУ), на который и будет перенесена задолженность.
Шаг 5: проведение документа. После заполнения необходимых полей и табличной части можно провести документ, нажав на кнопку «Провести и закрыть». Внимание: перенос задолженности должен соответствовать всем законодательным требованиям, а также и учётной политике предприятия.
При работе с документом «Корректировка долга» в программном решении «1С:Бухгалтерия 8» следует учитывать такие моменты. Перед проведением переноса задолженности необходимо убедиться, что все данные введены корректно и соответствуют реальным обстоятельствам. После проведения операции рекомендуется также еще и проверить правильность отражения задолженности в бухгалтерском учёте. Если возникают сложности с таким документом, то тогда можно обратиться к специалистам нашей компании.