Что делать, если гендиректор единственный учредитель получил повестку?
Генеральный директор при получении повестки обязан явится по ней в военный комиссариат, в котором будет определен его дальнейший статус. В текущей ситуации, каждая ситуация рассматривается индивидуально, поэтому есть вероятность получить отсрочку от призыва.
Если директор самостоятельно или по требованию военкомата заключает контракт, необходимо снять с него полномочия и назначить нового директора. Смену руководителя необходимо оформить единоличным решением. Дополнительно потребуется издать приказ о вступлении нового директора в должность.
Далее - внесите изменения в ЕГРЮЛ по форме Р13014 (бланк можно взять из приказа ФНС от 31.08.2020 No ЕД-7-14/617@). Документ должен быть подписан новым директором в присутствии нотариуса, который удостоверяет подпись. К заявлению можно приложить решение единственного участника общества (однако, это необязательно).
Заявление должно быть направлено в регистрирующий орган в течение семи рабочих дней, которые отсчитываются с даты принятия решения о смене директора. В течение 5 рабочих дней вам на электронный адрес поступит лист записи в ЕГРЮЛ.
После смены директора перезаключение договоров с контрагентами не требуется. Однако, для того чтобы снять вопросы - вы можете от лица организации сделать рассылку с информацией о смене руководителя.
Важно: после назначения нового директоров необходимо предоставить в банк сведения о нем, в том числе - образец подписи. Для этого новому руководителю придется нанести личный визит в кредитную организацию.
Что делать, если ИП получил повестку?
Для предпринимателей порядок действий зависит от характера повестки. Возможны 2 основных варианта: призыв на военные сборы и призыв на военную службу. Рассмотрим каждый вариант отдельно.
Призвали на сборы. На этот период предприниматель может назначить себе заместителя, которого наделяет соответствующими полномочиями. Документально это оформляется доверенностью через нотариуса. При этом в обязательном порядке необходимо оповестить контрагентов о призыве и об исполняющем обязанности ИП.
Если замена не найдена - необходимо разобраться с действующими договорами, которые не могут быть исполнены в силу чрезвычайных обстоятельств.
На период сборов предприниматель обязан платить за себя взносы в общем порядке. Льгот в этой ситуации нет.
Призыв по мобилизации. В этом случае ИП не имеет право вести бизнес, даже через представителя. Прямой запрет установлен ФЗ "О статусе военнослужащих" (ст. 10 Федерального закона от 27.05.1998 No 76-ФЗ). При этом закрывать ИП необязательно.
За время службы ИП освобожден от уплаты взносов в Пенсионный фонд. Для этого необходимо подать в ИФНС заявление на бланке из письма ФНС от 19.10.2021 No БС-4-11/14780@. Код освобождения будет "СЛПРИЗ". Период службы можно будет подтвердить военным билетом и/или справками от военных комиссариатов или воинских подразделений.
Неисполненные договоры нужно закрыть досрочно по независящим от сторон обстоятельствам. В этом случае неустойка не взимается.
При наличии у ИП сотрудников необходимо расторгнуть с ними трудовые соглашения по п.7 ч.1 ст.83 ТК РФ. Военные действия относятся к чрезвычайным обстоятельствам, которые препятствуют продолжению трудовых отношений.