Назначение приказа о замещении — возложение обязанностей на период больничного
Если работник, занимающий ответственную должность в компании, ушел на больничный, работодатель может временно — в порядке замещения — привлечь другого человека. Механизм подобного замещения регламентируется положениями ст. 72.2 ТК РФ.
Для того чтобы закрепить данные обстоятельства юридически, работодатель должен издать отдельный приказ. В этих целях компания вправе использовать форму документа, разработанную самостоятельно, или же задействовать одну из унифицированных форм, введенных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, — документ Т-5 (при замещении одной должности) или Т-5а (при замещении нескольких должностей).
ВАЖНО! С 01.01.2013 применение унифицированных форм первичных документов не является обязательным. Можно разработать собтвенный бланк и утвердить его в учетной политике. Он должен соответствовать требованиям ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете". Подробнее о ФСБУ 27 мы писали в статье. Один из пунктов ФСБУ 27 - Положение о хранении документов на территории РФ - вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы рассказали в другом нашем материале.
Узнать больше об особенностях применения унифицированных форм на предприятиях вы можете в статье «Унифицированные формы первичных документов (перечень)».
На нашем сайте можно скачать заполненный образец приказа о возложении обязанностей на время больничного.
Прием на работу по договору во время больничного основного работника
Есть ряд нюансов, характеризующих прием на время больничного основного работника (на занимаемую им должность) другого сотрудника компании.
Оформляется замещение посредством составления допсоглашения к действующему трудовому договору с заместителем. При этом он вправе отказаться от подписания этого соглашения.
Если изначально в трудовом договоре работника записано, что он замещает кого-либо в случае болезни, механизм с применением приказа не реализуется, а замещение осуществляется в силу действия трудового договора.
Если же на работу берется новый сотрудник, с ним заключается срочный договор, который закончит свое действие после выхода с больничного основного работника. Приказ о замещении в данном случае также не оформляется.
Нюансы оформления временного замещения директора описаны в КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Итоги
Работать на должности сотрудника, который ушел на больничный, вправе другой работник организации в порядке замещения. Если в трудовом договоре (или допсоглашении к нему) механизм данного замещения не прописан, издается приказ работодателя (с использованием собственной или унифицированной формы документа).
Узнать больше о специфике правоотношений, связанных с оформлением больничных листов, вы можете в статьях: