В связи с последними событиями многие предприниматели выезжают за границу и пытаются вести бизнес удаленно. При этом у многих возникает вопрос: Как вести деятельность с налоговой? Ведь бывают случаи, когда физическое присутствие в налоговой обязательно. Этот вопрос я задал опытному бухгалтеру Ольге Кошкиной.
Ольга Кошкина — главный бухгалтер с опытом ведения отчетности 17 лет, консультант в вопросах оптимизации налогов, директор филиала бухгалтерской компании «Global Finance».
Контакты
Можно ли полностью вести деятельность с налоговой, когда селлер уезжает жить за границу?
Да, можно. Для этого необходимо подготовиться. До переезда нужно выполнить 3 важных действия.
1. Получить ЭЦП — электронно-цифровая подпись. Оформить электронный документооборот, подписать соглашения со всеми своими контрагентами. В том числе и с проверяющими (налоговой).
2. Организовать сбор всей бумажной корреспонденции, которая собирается на вашем юридическом адресе. В случае с ИП это прописка. В данном случае на своей почте необходимо открыть абонентский ящик и назначить доверенное лицо, которое будет забирать ваши письма. Почта может приходить не только от налоговой. Также на ваш юридический адрес могут приходить претензии от ваших покупателей и очень важно получать ее вовремя. Чтобы решить спорную ситуацию мирным путем.
Доверенность выдается на имя организации. Предположим вы подписываете соглашение на секретарское обслуживание. Сделать это можно с бухгалтерской или юридической фирмы в вашем городе.
3. Назначить уполномоченное лицо и выдать ему доверенность. На случай если будет необходимо лично представлять ваши интересы. Это может быть представитель юридической или бухгалтерской организации.
- ООО. В случае с ООО необходимо в бланке организации составить доверенность с указанием функций. Поставить свою подпись и печать.
- ИП. Индивидуальный предприниматель должен оформить доверенность у нотариуса.
При соблюдении этих 3-х условий вы не потеряете ни одно юридически важное действие и можете не находиться в РФ.
Что делать, если селлер за границей, но его вызывают в налоговую?
С этим поможет 3 пункт, который мы указали выше. Если у вас уже есть назначенное компетентное лицо с доверенностью от вашего имени, отправить в налоговую на встречу необходимо его.
-------------------------------------------------------------------
Ведите бухучет с через помощника. Онлайн‑бухгалтерия для малого бизнеса Контур Бухгалтерия.
Ведите бухучет, начисляйте зарплату, больничные и отпускные, отправляйте отчетность через интернет. Для бухгалтеров, директоров и бухгалтерских фирм.
Помощники при работе на wildberries: