Как начать работать в Яндекс Почте с нуля: как отправлять письма, ставить подпись, отключать рассылки

Рассказываем, как войти в Яндекс Почту, настроить её, сделать подпись, отправлять и удалять письма.

Почта входит в состав сервисов Яндекс 360 и доступна в браузере и мобильном приложении. На примере браузерной версии рассмотрим, как настроить Почту и начать в ней работать.

Как написать первое письмо в Яндекс Почте

Перейдите по ссылке. Если вы уже авторизованы в сервисах Яндекса, Почта сразу откроется, и можно начинать работу, дополнительно создавать аккаунт не нужно. Если учётной записи в Яндексе нет, сервис предложит пройти регистрацию.

Главная страница Почты. Пока она новая и входящих писем нет

Как написать письмо. Нажмите кнопку «Написать» в верхнем левом углу. В поле «Кому» укажите email одного получателя или сразу нескольких через запятую. Если есть один главный получатель, а другим людям вы отсылаете письмо для ознакомления, укажите их email в поле «Копия». При этом все получатели будут видеть, кому ещё вы написали. Если хотите, чтобы какие-то из адресов не были видны другим, переместите их в поле «Скрытая копия».

Текст письма напишите в редакторе. В нём есть базовые инструменты для оформления: полужирный шрифт, курсив, ссылка, подчёркивание и так далее. В конце нажмите на кнопку «Отправить».

Одно письмо можно отправить не более 50 получателям

А ещё в редакторе писем есть дополнительные возможности.

Отложить отправку

Можно отправить письмо не сразу. Например, вам нужно, чтобы коллега получил ссылку на видеовстречу за десять минут до начала. Встреча будет через неделю в 15:00. Чтобы не забыть, напишите письмо сразу и запланируйте отправку.

Нажмите на значок с часами, сервис сам подскажет даты и время. Если они не подходят, перейдите в пункт «Выбрать дату и время» и укажите вручную.

Функция пригодится, если вам не надо сразу отправлять письмо, но вы боитесь, что забудете о нём

Включить оповещения

Для важных писем можно дополнительно включить напоминания:

• о доставке письма;
• о том, что адресат не ответил в течение определённого времени — день, месяц и так далее.

Для этого нажмите на значок колокольчика.

Поставьте галочку в нужном пункте

Сохранить как шаблон

Нажмите на значок с текстом → «Сохранить как шаблон». Письмо попадёт в папку «Шаблоны», которая находится в левом меню. Оттуда шаблон можно будет открывать и использовать для других писем. Пригодится, если вы часто отправляете типовые сообщения, например с описанием вакансии соискателям.

С шаблоном вы сможете быстро оформить типовое письмо

Прикрепить файлы

Можно отправить получателям картинки, документы, видео. Нажмите на значок скрепки и выберите файлы на компьютере.

Максимальный размер одного вложения — 1 ГБ. Для более объёмных файлов нужна подписка на Яндекс 360

Добавить подпись

Чтобы не указывать в каждом письме ваше имя, должность и контакты, можно настроить подпись. Она будет автоматически добавляться к письму. Если вы общаетесь с одного адреса с клиентами и подрядчиками и нужно, чтобы они видели разные контакты, настройте несколько подписей и выбирайте одну из них при отправке.

Как работать с письмами в списке

На главной странице Почты открывается список с входящими письмами. Часть из них сортируется в папки «Рассылки», «Социальные сети» и «С вложениями». Например, письмо о том, что ваше фото кто-то лайкнул во ВКонтакте, попадёт в список «Социальные сети». А сообщение от друга с прикреплённым видео попадёт в раздел «С вложениями».

Нажмите в левом меню одну из вкладок, чтобы открыть письма

Группировать письма или отключить группировку

По умолчанию все входящие группируются в цепочки по темам. В одну цепочку могут попасть письма от разных отправителей и находящиеся в разных папках. Например, сообщения от ВКонтакте группируются в одну цепочку, но сюда же могут попасть входящие, где есть ссылки на соцсеть.

Если группировка по теме неудобна, её можно отключить в настройках Почты. Для этого нажмите на значок шестерёнки в правом верхнем углу Почты и снимите галочку в пункте «Группировка писем в цепочки».

Когда снимете галочку, все письма будут отображаться по отдельности

Прочитать, удалить, закрепить письмо из списка

Над списком с сообщениями есть меню, которое по умолчанию неактивно. Чтобы начать работать с ним, выделите одно или сразу несколько писем одним из способов:

• Левой кнопкой мыши поставьте галочку слева от письма.
• Перемещайтесь по письмам с помощью стрелок на клавиатуре. Когда дойдёте до нужного, зажмите Shift, и сообщение выделится.

Выделите письма, и меню сверху станет активным

В меню вы можете выбрать одно из действий:

• Переслать. Выделенные письма можно отправить другим адресатам.
• Удалить. Письмо отправляется в корзину, но его можно восстановить из вкладки «Удалённые» в левом меню. Сообщения хранятся 31 день, после чего безвозвратно удаляются.
• Прочитано. Отметьте письмо прочитанным, даже если вы его не открывали. Полезно, если точно знаете, что ничего нужного внутри нет.
• Закрепить. Выделенное письмо будет отображаться на самом верху списка. Пригодится, если, например, в сообщении есть важная информация, которой вы постоянно пользуетесь.
• Метка. Письма можно отметить важными или задать собственные метки, например «Работа», «Развлечения».
• В папку. Можно, например, переместить письма из «Рассылки» в «Соцсети» и наоборот.

Отключить рассылки и установить напоминания

Отключить рассылки. Алгоритм Почты сам определяет письма из рассылок. Вы можете быстро отключить одну или несколько рассылок, не переходя на сайт отправителя.

Выделите входящие и нажмите на кнопку «Отключить рассылку» в верхнем меню над списком писем. В появившемся окне подтвердите действие кнопкой «Отключить рассылку». После этого вы не будете получать сообщения от адресантов.

Поставьте галочку в пункте «Удалить старые письма», если хотите очистить почту от старых писем из этой рассылки

Напомнить позже. Пригодится, чтобы отложить важное письмо, но не забыть вернуться к нему позднее. Нажмите кнопку «Напомнить позже» и выберите дату и время напоминания или установите их самостоятельно.

Можно установить время с точностью до минуты

В установленное время вам придёт уведомление о получении нового входящего, а письмо закрепится в самом верху списка.

Письмо с напоминанием станет закреплённым

Добавить кнопки для частых действий

Если вы часто выполняете одно и то же действие с письмами, например ставите стандартную метку, можно добавить для него отдельную кнопку в меню. Для этого нажмите на значок шестерёнки рядом с меню действий. Вам будут доступны кнопки:

• Архивировать. Отправить любое письмо в архив одним кликом.
• Переадресовать. Укажите адрес, на который нужно направлять входящие.
• Метка. Чтобы ставить метку на письма одним кликом.
• В папку. Задать одну папку и отправлять туда входящие.

Автоответ. Чтобы отвечать на письма шаблонным текстом.

Кнопки пригодятся, чтобы совершать частые действия в один клик

Как найти письмо в Яндекс Почте

Чтобы найти письмо внутри Почты, воспользуйтесь поисковой строкой на главной странице. Как только установите курсор, сервис покажет список контактов, и можно сразу перейти по нужному.

Поиск можно быстро открыть горячей клавишей «/».

Удобно, если вы искали конкретного адресата

Письма можно искать по любым ключевым словам на английском или русском языке. Например, если ввести слово «Компьютер», Почта покажет все сообщения, где оно встречается.

Поиск можно сузить с помощью фильтра, который находится в правой части строки. Выбирайте нужный вам параметр: от кого, с вложениями, поиск по конкретным папкам и так далее.

Фильтры удобны, когда вы точно знаете, что нужное письмо находится в определённой папке

Как выйти из Почты

При необходимости можно выйти из Почты, например, если вы открывали её на чужом компьютере. Или вашим устройством пользуется несколько человек, и вы не хотите, чтобы они читали вашу почту.

Чтобы выйти из Почты, нажмите на свою аватарку в правом верхнем углу и в выпадающем меню выберите пункт «Выйти из сервисов Яндекса».

Вы выйдете не только из Почты, но и из остальных сервисов Яндекса: Диска, Поиска, Музыки и других

Если забыли выйти из Почты на чужом устройстве, откройте Яндекс ID и в блоке «Входы и устройства» нажмите «Выйти на всех устройствах».

Для последующего доступа к сервисам Яндекса нужно будет заново ввести логин и пароль на каждом устройстве

Главное о Почте

• Чтобы войти в Почту, перейдите по ссылке. Если вы уже авторизованы в сервисах Яндекса, Почта сразу откроется, и можно начинать работу, дополнительно создавать аккаунт не нужно. Если учётной записи в Яндексе нет, сервис предложит пройти регистрацию.
• Чтобы написать письмо, нажмите на кнопку «Написать» в левом верхнем углу. Вы можете отправить его сразу нескольким получателям.
• К письму можно прикрепить файлы и добавить подпись. А ещё отложить отправку на конкретную дату и включить напоминание о получении ответа.
• Часть входящих попадает в папки «Рассылки», «Соцсети» и «С вложениями». Письма с одинаковыми темами Почта объединяет в цепочки, но эту функцию можно отключить в настройках.
• Для списка писем есть разные действия: удалить, переместить, переслать, архивировать, отключить рассылку и прочие. Эти действия находятся в меню над письмами.
• Чтобы найти письмо в Почте, воспользуйтесь поисковой строкой. Искать можно по ключевым словам, контактам, папкам и другим параметрам.
• Чтобы выйти из Почты, нажмите на аватарку в правом верхнем углу и выберите пункт «Выйти из сервисов Яндекса». Если забыли выйти из Почты на чужом устройстве, откройте Яндекс ID и в блоке «Входы и устройства» нажмите «Выйти на всех устройствах».

Если у вас остались вопросы по работе в Почте, переходите в Справку Яндекса.