Прокрастинация (в психологии склонность к постоянному откладыванию даже важных и срочных дел, приводящая к жизненным проблемам и болезненным психологическим эффектам) влияет на всех.
Она подкрадывается к большинству людей, когда они устали или им просто скучно, но для некоторых прокрастинация может стать полноценным пристрастием. Они весь день избегают работы, которая прямо перед ними, только для того, чтобы вернуться домой и трудиться до поздней ночи, лихорадочно пытаясь закончить то, что они могли бы легко сделать до обеда.
Как говорил Чарльз Диккенс: «Прокрастинация — вор времени, поймайте его».
С приближением лета наступает пик сезона прокрастинации. Еще труднее выполнять работу, когда вы застряли в офисе и мечтаете хорошо провести время с семьей и друзьями.
Тем не менее, цикл прокрастинации может нанести вред в любое время года, что провоцирует излишнюю тревогу, поскольку недавние исследования показывают, что прокрастинация увеличивает стресс, снижает производительность и приводит к ухудшению здоровья.
Психологи из Университета Кейс Вестерн Резерв провели интересный эксперимент, предложив студентам колледжа диапазон дат вместо одной даты сдачи их работ. Исследователи отслеживали дату, когда студенты сдали свои работы, и сравнивали ее с уровнем стресса и общим состоянием здоровья. Студенты, которые ждали до последней минуты, чтобы сдать свои работы, испытывали больший стресс и больше проблем со здоровьем, чем другие. Они также получили худшие оценки за свои работы и деятельность в классе в целом, чем студенты, которые сдали свои работы раньше.
В исследовании, опубликованном ранее Университетом Бишопа, изучалась связь между хронической прокрастинацией и проблемами со здоровьем, связанными со стрессом. Исследователи обнаружили сильную связь между прокрастинацией, гипертонией и сердечными заболеваниями, поскольку прокрастинаторы испытывали большее количество стресса и с большей вероятностью откладывали здоровые занятия, такие как правильное питание и физические упражнения.
Прокрастинация подпитывается отговорками. Мы не можем рассчитывать на преодоление «рабочей лени» и улучшение нашего здоровья и производительности, пока мы не сможем преодолеть негативные психические привычки, которые в первую очередь заставляют нас «откладывать на завтра то, что можно сделать послезавтра»)).
Ниже приведены самые неприятные оправдания, которые мы используем, чтобы откладывать дела на потом. Они беспокоят нас, потому что их труднее всего победить. Для каждого из них специалисты предлагают превентивные стратегии, чтобы вы могли преодолеть прокрастинацию и стать продуктивнее, даже если вам не хочется работать.
«Я не знаю, с чего начать»
Как это ни парадоксально, мы часто замираем, как олени в свете фар, когда сталкиваемся с трудной задачей. Кроме того, как и олени, лучшее, что мы можем сделать – это быстро двигаться в любом направлении. Когда задача особенно трудна, вам нужно все время, которое вам дается, чтобы выполнить ее. Нет смысла тратить драгоценные временные ресурсы на то, чтобы озадачить себя сложностью задачи.
Ключевым моментом здесь является то, чтобы страх перед целым делом не мешал вам заниматься его частями. Когда что-то кажется слишком сложным, просто разбейте его на составные части. Разбивайте также и время действия, например по часам. Спросите себя, что я могу сделать за час? Зафиксируйте данную мысль и следуйте обозначенному плану.
Разбивка задачи на более короткие периоды (когда усилия и результаты гарантированы) позволяет вам выйти из состояния «олень в свете фар». Прежде чем вы это осознаете, вы уже чего-то достигли, и задача превращается из слишком сложной в абсолютно выполнимую. Когда дело доходит до сложных задач, бездействие — самый злейший враг.
«Слишком много отвлекающих факторов»
Для большинства из нас начало работы над большим проектом — это своего рода вызов. Мы спотыкаемся о всевозможные мелкие, не относящиеся к делу задачи, которые отвлекают нас от реального задания. Мы отвечаем на электронные письма, звоним, проверяем новости в Интернете… все, что угодно, лишь бы избежать начала рабочего процесса.
Быть занятым — не то же самое, что быть продуктивным. Когда вы обнаружите, что избегаете особенно крупной задачи, сбавьте скорость и представьте себе, что произойдет, если вы продолжите откладывать задачу. Отвлечения притупляют ваше внимание, рассеивая внимание от этих последствий (то есть от реальности). Напоминание себе о том, что произойдет, если вы продолжите откладывать дела на потом, — отличный способ сделать отвлекающие факторы менее привлекательными, чтобы вы могли наконец-то сосредоточиться на своей работе.
«Это слишком просто»
Слишком простые задачи могут быть на удивление опасными, потому что, откладывая их, легко недооценить, сколько времени потребуется на их выполнение. Как только вы, наконец, сядете за них, вы обнаружите, что не дали себе достаточно времени для выполнения задачи (или, по крайней мере, для того, чтобы выполнить ее хорошо).
Если задача слишком проста, обрисуйте себе связи с более широкой картиной своих дел, потому что эти связи превращают повседневные задачи в одну, но фундаментальную (и сделайте это прямо сейчас) часть вашей работы. Например, вы можете ненавидеть ввод данных, но когда вы думаете о роли, которую данные играют в стратегических целях вашего отдела, задача становится стоящей. Когда мелкие, кажущиеся незначительными дела не выполняются или выполняются некачественно, возникает волновой эффект, который распространяется на долгие километры.
«Мне это не нравится»
Прокрастинация не всегда связана с тем, что задача слишком проста или слишком сложна. Иногда просто не хочется ничего делать. Может быть очень трудно приступить к делу, в котором вы не заинтересованы, и тем более не любите.
К сожалению, нет надежного способа научить себя находить в задачах что-то интересное, потому что некоторые вещи никогда не привлекут ваше внимание. Вместо того, чтобы отодвигать эти задачи на задний план, возьмите за правило не прикасаться ни к какому другому проекту или задаче, пока не закончите самую «страшную» для вас. Таким образом, вы контролируете себя, заставляя «есть овощи, прежде чем вы сможете съесть десерт».
Перед тем, как начать, вы всегда можете превратить предстоящую задачу в игру. Как можно более эффективно выполнить свою задачу? Как можно изменить этапы процесса и получить тот же результат? Внимательное отношение к пугающей задаче подарит вам свежий взгляд. Само задание может быть неинтересным, но вот игра… вполне может быть…
Я не уверен, что смогу это сделать
Ваш руководитель поручил вам новый проект. На самом деле – это то, что вы давно хотели, о чем мечтали. Вы так хотели, чтобы он или она вам подарили именно этот проект. Однако теперь, когда он у вас «на руках», вы просто не можете начать его выполнять. Вы не можете избавиться от мыслей о неудаче. Что будет, если я испорчу его? Как я это сделаю? Могут ли меня уволить за провал? Вы может достичь критической точки, когда предотвращение неудачи кажется лучшим возможным вариантом. В конце концов, если вы никогда не будете заниматься проектом, вы никогда не потерпите неудачу. Верно?
Боязнь неудачи
Прокрастинация сама по себе является неудачей — неспособностью использовать свои врожденные таланты и способности. Когда вы излишне прокрастинируете, вы просто перестаете верить в себя.
Помните, когда вы учились водить машину, вы могли смотреть только прямо перед собой, потому что, если вы смотрели на что-то вне дороги, вы невольно поворачивали руль в этом направлении? Беспокойство обо всем, что может пойти не так, если вы потерпите неудачу, имеет тот же эффект. Это, собственно, и притягивает вас к неудаче.
Вы должны переключить свой разум в более уверенное русло, сосредоточившись на всех положительных вещах, которые произойдут, когда вы добьетесь успеха. Когда вы верите, что можете что-то сделать, и визуализируете положительные результаты, которые придут к вам, если вы сделаете что-то хорошо, вы эмоционально готовитесь к успеху. Этот мыслительный процесс направляет ваш разум в правильном направлении. Беспокойство обо всем, что может пойти не так, только связывает вам руки. Разорвите цепи и начните действовать!
Подведем итоги
Борьба с прокрастинацией учит нас полностью погружаться в работу, подходить к ней более творчески и, в конечном итоге, успевать больше.
Делитесь в комментариях, помогли ли вам наши советы. Подписывайтесь на канал «Наш лецитин» и ставьте лайки!