В принципе, в счет-фактуре нет ничего сложного. Если объяснять простыми словами, то это бухгалтерский документ, который подтверждает, что покупатель получил заказ (товар или услугу) в полном объеме и не имеет к продавцу претензий. Счет-фактура нужен организациям и ИП - плательщикам НДС для налогового учета НДС, а также для получения налогового вычета.
Счет-фактура может быть в бумажном и электронном виде. Форма утверждена Правительством. В нем прописываются реквизиты документа и компании, стоимость, информация о товаре (работе, услуге) и его количестве, страна происхождения товара и пр.
Документ выставляют в течение пяти дней после отгрузки товара или оказания услуги и надо хранить в течение пяти лет.
Отчетность
Налогоплательщики после заполнения счета-фактуры должны их регистрировать: продавец - в книге выставленных счетов, а покупатель – в книге покупок. При некорректном заполнении нужна корректировка документа. Для этого применяется специальный бланк. Но если правок слишком много, можно заполнить новый документ.
Налогоплательщики НДС ежеквартально сдают декларации, в которых отражают сведения из счетов-фактур. Чтобы избежать ошибок при камеральной проверке, стоит заранее проверить контрагентов. Специальный сервис позволяет проверить, был ли контрагент зарегистрирован в ЕГРЮЛ/ЕГРИП на момент сделки.
Когда счет-фактура не нужен
Предпринимателям, применяющим специальный налоговый режим или освобожденным от уплаты НДС, счет-фактура не нужна. Когда сделки происходят с контрагентами, которые не являются плательщиками НДС, можно заключить с ними соглашение о том, что счет-фактура не будет выставляться.
Счет-фактуру можно не выставлять в следующих случаях:
- Сделка не облагается НДС
- Стороны не являются плательщиками НДС
- Организация продает изделия или оказывает услуги физическим лицам
- Юрлицо дарит что-то сотруднику или другому человеку безвозмездно
Актуальные изменения в законодательстве, включая налогообложения в части НДС, ищите в Законодательном дайджесте на МСП.РФ
#корпорация мсп #мсп #малый бизнес #предпринимательство #финансы #бухгалтерия