Когда вы приносите командировочные документы в отдел кадров или бухгалтерию, меньше всего вы хотите услышать фразу «у нас в компании другой шаблон». Еще бы, ведь теперь всё надо оформлять заново, а значит, опять тратить время и нервы. Сегодня мы расскажем, как этого избежать.
В любом ОВТ есть универсальные шаблоны документов, но они не подходят компаниям с собственными стандартами и сложными внутренними процедурами. Для таких клиентов «Аэроклуб» разработал специальный инструмент, который можно настроить под себя.
Дополнительная настройка «Отчётные документы по командировке по шаблону компании» автоматически заполняет бланки в соответствии с корпоративными стандартами и выгружает их в необходимом виде. Для этого клиент заранее сообщает, какая форма документов ему требуется: в ней можно закрепить определенную формулировку, отредактировать исходные названия полей и их количество, настроить заполнение личных данных сотрудника и добавить логотип.
Инструмент умеет работать с самыми востребованными видами документации:
⁃ приказ о командировке;
⁃ служебное задание;
⁃ командировочное удостоверение;
⁃ служебная записка;
⁃ заявление на получение аванса;
⁃ приказ на изменение;
⁃ приказ на отмену;
⁃ разъездная ведомость;
⁃ распоряжение-план служебной командировки.
При этом документы можно сформировать не только автоматически, после успешной авторизации или оформления первой услуги, но и вручную — прямо из карточки командировки.
В результате компания получает единую форму командировочных документов, а сотрудники тратят меньше времени и усилий при оформлении деловых поездок.