Работник с вечера позвонил и предупредил, что ему вручили повестку и ему надо явиться в военкомат утром, на работу он не попадет. Что нам ставить в табеле и как оплачивать время отсутствия? От работника же нет никаких документов.
Пока у работодателя нет достоверной информации (а устное сообщение по телефону таковой не является) о причинах отсутствия работника, в табеле необходимо проставлять код НН или иной код, который использует работодатель для обозначения неявок по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств).
Оплате эти дни тоже не подлежат. По крайней мере, пока не будут выяснены обстоятельства.
Какие могут быть варианты развития событий?
Работник может действительно прийти в военкомат и вернуться на работу (повестки бывают по разным поводам). В подтверждение правомерности отсутствия на работе работник должен предъявить повестку. На основании этого документа (работодатель оставит у себя ее копию) необходимо издать приказ об освобождении работника от работы (дату, время и причину освобождения указываются исходя из информации в повестке и фактических обстоятельств) и порядке оплаты времени отсутствия – в размере среднего заработка. Согласно п. 1 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»:
«Граждане на время медицинского освидетельствования, медицинского обследования или лечения для решения вопросов о постановке их на воинский учет, об обязательной подготовке к военной службе, о призыве на военную службу или поступлении на военную службу по контракту, поступлении в мобилизационный людской резерв, призыве на военные сборы, а также на время исполнения ими других обязанностей, связанных с воинским учетом, обязательной подготовкой к военной службе, призывом на военную службу или поступлением на военную службу по контракту, поступлением в мобилизационный людской резерв и призывом на военные сборы, освобождаются от работы или учебы с сохранением за ними места постоянной работы или учебы и выплатой среднего заработка или стипендии по месту постоянной работы или учебы, им возмещаются расходы, связанные с наймом (поднаймом) жилья и оплатой проезда от места жительства (работы, учебы) и обратно, а также командировочные расходы».
Суммы в дальнейшем компенсируются военными комиссариатами в порядке, установленном Правилами компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами Российской Федерации в связи с реализацией Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе», утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2004 N 704.
Код «НН», проставленный ранее в табеле, необходимо изменить на код «Г» или иной код, применяющийся у работодателя для отражения невыходов на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству.
А если работник так и не появился на рабочем месте ни завтра, ни через несколько дней? Здесь можно сделать запрос в военкомат, в котором он состоит на учете. Если выяснится, что работник действительно был призван на службу, необходимо действовать в соответствии с новыми нормами и приостановить действие трудового договора (см. Постановление Правительства Российской Федерации от 22.09.2022 № 1677). Зарплата за это время не начисляется (по крайней мере, так было установлено для случаев приостановки действия трудового договора при временном переводе к другому работодателю). Если из ответа военкомата будет следовать, что призыву предшествовал медосмотр, медосвидетельствование и др., то этот период необходимо оформить и оплатить в порядке, указанном выше. Приказ об освобождении издать текущим числом с указанием реальных дат освобождения, выплатить работнику средний заработок. Если зарплата выплачивалась работнику в кассе организации, то начисленные суммы придется депонировать до его возвращения.
Может быть и другой вариант: военкомат сообщит, что такой гражданин не призывался или они его не вызывали по повестке. Здесь уже возникают подозрения на счет прогула. Опять же, пока работодатель не выяснит неуважительность причин отсутствия, считать прогул прогулом (и, соответственно, уволить) нельзя. Оплачивать невыясненное отсутствие тоже нет причин.
Не исключено, что работник мог переволноваться и попасть в больницу. Об открытом листке нетрудоспособности работодатель узнает от ФСС РФ. И здесь уже работнику будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности.
Также рекомендуем почитать (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик"):
Если Вы еще не подписчик, то подпишитесь и сразу получите доступ >>