Перед деловой поездкой нужно столько всего запомнить: правила оформления отчетности, инструкции на случай внештатных ситуаций и другие тонкости, которые у каждой компании свои. Гораздо проще, когда вы узнаете о них заранее и во время командировки держите важную информацию под рукой.
По умолчанию пользователи ОВТ получают оповещения о важных этапах оформления командировки и услуг на электронную почту. При этом вся важная информация, как правило, находится в теле письма, а во вложениях — билеты и ваучеры.
Благодаря дополнительной настройке для ОВТ «Памятка путешественника как вложение к уведомлениям TIME» сотрудник также получит от своей компании памятку с важной дополнительной информацией и инструкциями на случай разных ситуаций в командировке. Файл можно скачать на смартфон и открывать офлайн где и когда угодно. Советы помогут избежать ошибок на этапе планирования и оформления поездки и правильно оформить отчетность по командировке.
При этом памятку можно приложить в любом удобном формате и к любому типу письма. Например, к уведомлению о новом этапе авторизации командировки, оформлении или отмене услуги.