Я так привыкла к негласным правилам оформления документов, что когда они нарушены, я не могу воспринимать, что в них написано. И как душнила и педант вечно ворчу. Разумеется, если того позволяет субординация.
⠀
Например, вот пришла очередь к обработке одного файла, где автор решил показать своё настроение, креативность, характер(нужное выбрать и подчеркнуть) и решил вместо стандартных TimesNewRoman или Arial, или другой более менее официальный шрифт заменить на узорчатый рукописный Nautilus Pompilius.
Весь документ! В таком шрифте! Читать просто невозможно! Пытаюсь вникнуть в файл и после разбора третьего предложения устаю и переключаюсь на что-то иное. И по факту обработка файла занимает вместо 15 минут - пару часов.
Если вы раньше не задумывались над этим, то считайте, что это знак! Любые более менее официальные документы, которые читают или могут читать третьи лица, не нужно оформлять так, как того желает душа.
⠀Это бесит меня также, как когда документы в файлы наоборот засовывают 😀
Но это, конечно, прямо крайность. Обычно в документах любят грешить разными отступами, неровными абзацами или шрифтами, множеством пробелов. А еще лишним пробелом перед знаком препинания. Типографика хромает знатно!
Давайте рассмотрим, на что нужно обращать внимание, чтобы документы выглядели элегантно и уместно.
Базовые правила оформления текста
Типографика - это искусство оформления текста, которое делает его не только эстетически привлекательным, но и удобочитаемым.
- Шрифт. Должен быть читаем и подходить к теме и стилю текста. Не должно быть более 2-3 разных шрифтом.
- Размер. Заголовки - крупнее, основной текст - мельче, сноски - самые маленькие. Размером шрифта можно представить иерархию материала.
- Межстрочный интервал. Он должен быть максимально единым среди схожих блоков текста. Между заголовками и текстом один интервал, внутри основной простыни текста - свой и тоже единый в рамках документа.
- Расстояние между символами. Не нужно лепить лишние пробелы там, где их не должно быть.
- Выравнивание текста. Наиболее читаемый вариант - по левому краю. По ширине - для печатных изданий, но он может создавать некрасивые пробелы между словами. По центру - для коротких абзацев, цитат, заголовков, но не подходит для основного текста. По правому краю - для специальных задач, например цитаты или подписи к изображениям.
- Цвет текста. Должен контрастировать с фоном и легко читаться. Например, черный на белом, белый на синем и пр.
- Отступы и поля. Как в примере изображения. Отступы обеспечивают "воздух" вокруг текста, делая его удобным. Абзацы разделяют текст и так же облегчают чтение.
- Визуальная иерархия. Это заголовки и подзаголовки, выделение жирным или курсивом ключевых частей в тексте, маркированные или нумерованные списки.
⠀
* * *
По началу кажется, что столько нюансов и как сложно их все запомнить, но на практике это легко переходит в автоматический режим. И тем самым развивается делопроизводственная грамотность.
А если по ходу деятельности приходится взаимодействовать со множеством различных бумаг, файлов или веб-страниц, то мозг, привыкший обрабатывать информацию в определенном виде (в правильно оформленных документах), легче воспринимает вложенный в нее контекст.
Я желаю каждому соблюдать эти основные правила, ведь именно они помогут создать профессиональный и эстетически приятный текст, который будет легко восприниматься читателями.
* * *
Если у вас есть мысли, связанные с оформлением текста, то делитесь в комментариях ;) обсудим!