С 1 января 2022 года работодатели могут размещать информацию о вакансиях на портале «Работа в России». Рассказываем зачем это нужно, для кого обязательно, как размещать вакансии и какие штрафы предусмотрены за нарушения.
Зачем нужно размещать вакансии на портале «Работа в России»
Эта обязанность введена, чтобы:
- соблюсти права соискателей, обеспечив им возможность подать резюме в интересующую компанию из любой точки страны;
- избежать распределения привлекательных вакансий среди узкого круга лиц;
- получать более точную аналитику по количеству рабочих мест, потребности в них, количеству безработных и т. д.;
- получать оперативный доступ госорганов к информации о потребностях в работниках той или иной компании.
Кто обязан размещать информацию о вакансиях
Согласно п. 3 ст. 25 закона № 1032-1 от 19.04.1991 все работодатели должны ежемесячно извещать службу занятости населения о вакансиях. Обязанность размещать их исключительно на портале «Работа в России» введена п. 5 постановления Правительства от 30.12.2021 № 2576 и распространяется на:
- ИП и юрлиц со среднесписочной численностью работников за прошлый календарный год свыше 25 человек;
- вновь созданные компании с численностью сотрудников свыше 25 человек;
- органы государственной власти РФ;
- органы государственной власти субъектов РФ;
- органы местного самоуправления;
- государственные и муниципальные учреждения, ГУПы и МУПы;
- организации, в уставном капитале которых есть доля участия РФ, субъекта РФ или муниципального образования.
Остальные работодатели могут выбирать, как передавать информацию о вакансиях в службу занятости — размещать на портале, отправлять почтой или электронно по каналам ТКС, предоставлять лично.
Какие функции доступны работодателям на портале
Получив доступ к порталу, работодатели смогут:
- размещать вакансии;
- получать отклики и резюме кандидатов;
- подбирать работников с опытом работы;
- отправлять отчёты об изменении численности сотрудников;
- скачивать актуальные шаблоны кадровых документов;
- организовывать набор иностранных граждан в качестве сотрудников;
- представлять информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
- получать помощь служб занятости в размещении вакансий и поиске сотрудников;
- обращаться за помощью к администрации портала;
- создавать и хранить трудовые документы в электронном виде;
- получать госуслуги в сфере занятости.
Что нужно учитывать при работе с порталом
Чтобы полноценно работать с порталом, нужна подтверждённая учётная запись на Госуслугах.
Порядок размещения вакансий прописан в разделе 4 постановления № 2576 от 30.12.2021.
- Согласно п. 40 информацию о вакансиях работодатель может размещать на портале самостоятельно, через кадровые агентства или через службу занятости. Если работодатель зарегистрирован на портале, но не размещает вакансии, то будет считаться, что их нет. Но если трудовая инспекция узнает, что фактически вакантные места есть и работодатель ищет сотрудников на других ресурсах, он получит штраф за то, что не разместил информацию.
- Служба занятости должна проконтролировать и оценить информацию о вакансиях, размещённую работодателем или кадровым агентством — п. 41. Если всё в порядке, вакансия станет доступна соискателям.
- Вакансия будет размещаться в течение 30 календарных дней. Чтобы её продлить, работодателю или кадровому агентству нужно подтвердить её актуальность — п. 43.
В соответствии с п. 2 работодатели должны размещать вакансии ежемесячно. Но если вакансий нет, специально сообщать об этом не нужно.
Работодателям можно размещать вакансии и на других ресурсах по поиску персонала, таких как HH.ru, Superjob.ru, Яндекс.Работа и т. д. Но при этом они обязаны продублировать вакансии на портале «Работа в России» и закрыть их в день заключения трудового договора с нанятым работником.
Подарок для наших читателей — практическое пособие по подготовке отчётности в ПФР, ФСС и ИФНС в 2022 году от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело». 62 страницы подробнейших инструкций с примерами заполнения форм.
На «Клерке» есть и другие интересные записи в блогах.