Методу «одни работают, другие контролируют» несколько тысяч лет. Люди давно поняли, так гораздо эффективнее. Если все будут исключительно трудиться, некому будет следить за результатами.
С течением времени и развитием технологий методы контроля трансформировались. Сначала появились часы с кнопкой, отмечающие приход и уход подчиненных, потом более современные, автоматизированные инструменты для мониторинга рабочего времени. За много лет главный принцип не изменился, практически все средние и крупные компании уделяют особое внимание вопросу контроля деятельности своих сотрудников.
Особенно вырос спрос на программное обеспечение для учета рабочего времени в 2022 году. Связано это в первую очередь с пандемией и переходом на удаленную работу миллионов российских специалистов. Санкции западных стран и кризис тоже оставили свой отпечаток: многие руководители стали проводить оптимизацию численности персонала, тщательней следить за эффективностью подчиненных с использованием автоматизированного ПО.
Что выбирают руководители
Вариантов мониторинга работы подчиненных много. Наиболее востребованные (по крайней мере в 2022 году) видеонаблюдение, СКУД и более сложные ИТ-системы. Также популярны так называемые «шпионские» системы. К ним прибегают те менеджеры, которые не готовы тратить время на внедрение действительно качественных технологий, позволяющих объективно оценивать эффективность сотрудников.
Тотальный контроль ни к чему хорошему не приводит, в подтверждение тому есть множество исследований, в ходе которых были опрошены специалисты разных компаний с целью выяснения их позиции по отношению к использованию «шпионского» ПО. Чаще всего результаты такие:
- большинство подчиненных вполне предсказуемо негативно относятся к тотальному контролю со стороны руководства, считая это одной из главных причин падения личной продуктивности;
- меньше половины отечественных сотрудников более равнодушны к подобным решениям своего работодателя;
- и лишь единицы готовы работать «под прицелом».
Те же исследования показывают, примерно треть опрошенных даже не в курсе, следят ли за их работой, если да, то какие методы при этом используются. А малый процент респондентов и вовсе работают в таких условиях, когда руководство способно читать их личные переписки, прослушивать звонки, контролировать каждый шаг в буквальном смысле.
Оптимальный метод контроля
Сохранить команду в экономически непростые времена можно, если не использовать «жесткие» варианты контроля. Для этого важно выбрать подходящие программные инструменты, которые устраивали бы и руководителя – надежные, способные дать объективную оценку работе персонала, так и самих подчиненных – лояльные.
Оставаться грамотным менеджером и не провоцировать текучесть кадров «по собственной причине» из-за недоверия со стороны команды можно, используя систему CrocoTime. Функционал программы мониторинга позволяет называть ее одной из самых лояльных на отечественном рынке аналогичного ПО:
- контроль нажатия клавиш отсутствует, поэтому сохраняется тайна всех личных переписок;
- слежка за действиями специалиста через веб-камеры не ведется;
- система интегрируется с IP-телефонией, СКУД, корпоративными календарями через API, поэтому фиксирует только «нерабочие» отвлечения, все созвоны, переговоры с коллегами (запланированные).
Кроме этого, программа помогает избежать сотрудникам многозадачности, правильно распределять между ними нагрузку и поддерживать эффективность в работе.
Вне зависимости от выбранного метода мониторинга работы сотрудников важно не навредить людям и тем самым – компании. C CrocoTime сделать это гораздо проще.