Кейс разработка модуля авторасчёта заработной платы сотрудникам проектного отдела

1. Краткая информация о клиенте

Компания ООО «Корстоун» предоставляет консалтинговые и управленческие услуги по внесению продукции в реестр Минпромторга - https://corestone.ru/ . Основной офис в Москве, филиалы в г. Казань, Омск, Пенза. Сегмент b2b. В компании действует грейдовая система оценки труда. Также есть система бонусов и различных kpi, которые также учитываются при расчёте заработной платы.

2. Необходимость доработки Битрикс24. С какими задачами к нам пришел клиент?

Перед нами стояла задача автоматизировать механизм расчёта заработной платы. Вручную у клиента этот процесс занимал около двух недель, и возникала серьёзная проблема выгрузки всех необходимых данных из CRM по каждому сотруднику для расчёта финальной выплаты. Было много путаницы между всеми критериями, таблицами и бумажной волокиты.

3. Процесс разработки, особенности проекта

Изначально клиент предоставил excel-таблицу, в которой содержался весь перечень сотрудников и все возможные коэффициенты и условия их начисления для каждой должности. На основе этого документы мы подготовили развёрнутое техническое задание, где указали все формулы и условия для роботов будущего модуля. Также мы предусмотрели поля для отражения всего этого материала в воронке «сделки». Таким образом, получилось, что вся необходимая информация для расчёта заработной платы сотрудника стала находиться в одном месте.

Всю работу по непосредственному расчёту мы реализовали при помощи создания отдельного модуля расчёта заработной платы. И логика его действий следующая. Предварительно в сделке необходимо заполнить поля группы «Расчёт ОЭ: сотрудники дополнительные выплаты и перерасчёты», если это необходимо. Также пометить необходимость расчёта фиксированных выплат галочкой, и в соответствующем поле выставить даты проектов. И далее руководитель выбирает период расчёта запускает процесс кнопкой «Начать расчёт», после чего формируется единый excel-документ с данными по всем сотрудникам. Руководитель проводит проверку всех расчётов и, если всё верно, после нажатия кнопки «принять расчёт» все сотрудники и финансовый директор получают расчётные листы прямо в чаты с сохранением на диски сотрудников внутри Битрикс24.

4. Работа с решением. Достигнутые результаты

Предложенным решением клиент пользуется постоянно. Обучение функционалу не вызвало затруднений. И даже наоборот, сфокусировало внимание сотрудников на качестве заполнения карточек сделки и подняло общую мотивацию коллектива в достижении высоких показателей по всем коэффициентам, участвующим в расчёте зп. Кроме того, расчётные листы каждого сотрудника за любой период удобно хранятся на диске сотрудника, поэтому в любой момент можно уточнить необходимую информацию.

5. Преимущества от внедрения

Существенно снизилась нагрузка на бухгалтеров и руководителей проектов, которые должны были ежемесячно предоставлять данные по каждому сотруднику, вручную собирая их в огромные таблицы. Благодаря указанному решению расчёт происходит с высокой точностью, объективно и прозрачно. Сотрудники видят какие и в каком размере коэффициенты начислены за тот или иной проект. Это существенно повлияло и на атмосферу в коллективе. Кроме того, у руководящего состава появилось дополнительное время, которое можно потратить на мотивацию, обучение сотрудника и контроль за качеством его деятельности.

6. Отзыв заказчика о проделанной работе.

Решение, предложенное вашей фирмой 10 из 10. Пользуемся, очень нравится. Юрий- отличный специалист! Взаимодействием в процессе работ очень довольны.