Если Вы предприниматель, то Вы не понаслышке знакомы с авралом, цейтнотом, перегрузом, работой на выходные и по ночам. Поговорим в этой статье - в каком случае пора нанимать помощника, а в каком ещё пока нет.
В случае, если Вы не перегружены, то логично, что помощник Вам не нужен. Ну если только для статуса)
Если Вы перегружены, то помощник скорее всего нужен. Главная функция руководителя - заниматься развитием бизнеса, остальное важно делегировать.
Для понимания - составьте перечень задач, которые Вы смогли бы передать в работу помощнику. Это Ваши дела, которые обычно делали Вы, но которые можно передать другому человеку в работу. Часть задач могут повторяться, часть будут спонтанными. У меня это - поиск инфы, бронирование отелей, билетов, создание платежек, контроль тематического плана по соцсетям, составление списков, ведение учета планёрок и вопросов на них, работа с подрядчиками, подготовка презентаций, работа с корреспонденцией и тд. Затем проанализируйте этот список. Точно в него не попали обязанности других сотрудников, которым Вы тоже платите зарплату? Если попали, то передайте эти задачи ответственным, и помощника нанимать не нужно.
Если после делегирования остался остаток по задачам - проанализируйте теперь - сколько времени нужно помощнику в день, чтобы выполнять эти задачи? Если объём работ набрался хотя бы на половинку рабочего дня - то нанимайте помощника на 0,5 ставки или больше. Если меньше, то поищите пути автоматизации или делегирования оставшихся задач.
Подведу итог:
Помощник нужен, если,
- руководителя надо разгрузить,
- его задачи нельзя делегировать обычным сотрудникам,
- если этих задач достаточно, чтобы нагрузить ассистента работой.
Если тема для Вас была интересна, поставьте лайк, подпишитесь на канал, напишите в комментариях про Ваш опыт.
Если вам интересна тема «Как правильно построить работу с помощником?» - то оставьте в комментарии слово «помощник», и я напишу статью на эту тему.
Другие статьи автора:
#найм #помощник #ассистент #бизнес #бизнес-ассистент #наймперсонала #наймсотрудников #трудовыеотношения #бизнесмен #предприниматель
