Федеральный закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов» обязывает пользователей касс выдавать покупателю кассовый чек на бумажном носителе или направлять его в электронной форме на предоставленные покупателем абонентский номер или адрес электронной почты. Чек является документом, подтверждающим сделку (покупку).
Электронный чек — это цифровой аналог бумажного кассового чека, который направляется покупателю в виде PDF-документа, ссылки или изображения в виде QR-кода. Он наделён такой же юридической значимостью, как и бумажный, и по нему можно сделать возврат или оформить налоговый вычет.
Сейчас всё больше компаний отказываются от бумажных чеков в пользу электронных. Разберём отличия электронных чеков, как на них перейти и что для этого нужно.
Различия между электронной и бумажной версиями чека
И бумажный, и электронный чеки несут одну и ту же информацию о совершенной покупке (наименование товаров, количество, цена и сумма покупки и т. д.), но у них всё же имеются различия.
1. Выдача чека. Бумажный чек выдаётся вне зависимости от ситуации, а электронный только, если покупатель даст на это согласие и свои персональные данные для его отправки.
2. Данные покупателя. Для печати бумажного чека не требуется запрашивать номер телефона или email адрес покупателя, в отличие от электронного.
3. Практичность. Бумажный документ недолговечен: он может быть испорчен механическим воздействием или на нём выцветут чернила. А электронная версия доступна в любой момент, хранится на смартфоне и в приложении ФНС «Мои чеки онлайн».
На бумажном чеке теперь печатают QR-код. Отсканировав его камерой мобильного в приложении ФНС, можно получить доступ к электронному аналогу.
4. Срок выдачи. Бумажный чек выдаётся сразу после покупки, а электронный направляется не позднее следующего после оплаты рабочего дня (в соответствии с 192-ФЗ). В случае интернет-покупки — в момент, когда покупатель получает посылку от курьера или почтового оператора.
5. Реквизиты. Количество реквизитов зависит от формы отправки. Статьёй 4.7 54-ФЗ установлено более 20 реквизитов для бумажного чека.
Для электронного чека, направляемого по SMS, только регистрационный номер ККТ, сумма, дата и время расчёта, фискальный признак документа и ссылка информационного ресурса, по которому покупатель может бесплатно получить чек.
Если электронный чек направляется по email, то перечень реквизитов будет, как в бумажном. Полный список можно посмотреть в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ.
Если продавец не указал в чеке контактные данные клиента (абонентский номер либо адрес электронной почты), то это нарушение требований к электронному кассовому чеку. Согласно п. 4 ст. 14.5 КоАП полагается штраф в размере:
- для должностного лица — от 1,5 тысяч до 3 тысяч рублей;
- для организации — от 5 тысяч до 10 тысяч рублей.
Когда можно не выдавать бумажный кассовый чек
О том, когда можно не выдавать бумажный чек, о чеках для инернет-магазинов и о переходе от бумаги в электронный формат вы можете прочесть на «Клерке».