Эта публикация - предварительный итог моих расчетов. Исследования проводились с помощью великолепной программы ATimeLogger (подробнее о ней - здесь).
Сразу оговорюсь о правилах моего временного учета:
- подсчитываю я тут пока только тендерное направление, остальные направления пока ничтожно малы
- если я делаю 2-3 и более дела одновременно - учет записывается только по одному из них
- учитывается только часы чистой работы. Да, такая величина измерения есть - ЧЧР. Могу запатентовать)) Перекуры, передыхи и прочие занятия - таймер отключается.
- Если я например пишу письмо, а в этот момент мне несколько человек звонят по разным вопросам на буквально минутку (не более) - секундомер на другую деятельность не переключаю
- Если я выполняю работу не своими руками - либо я это выделяю в отдельную графу, либо же я учитываю время на постановку и контроль задачи
- Есть тенденция к занижению - забываю часто включать таймер, когда работаю
Теперь - временные рамки:
- Учет с 23 мая по 18 сентября 2022 года
- Это - 119 календарных дней (и соответственно, 84 рабочих дня и 17 недель)
Сколько же я времени потратил на тендеры?
Объективный подсчет дает мне следующие данные:
- Всего на тендеры уходит 169 часов 38 минут.
- Также я бы добавил сюда 25 часов 13 минут на работу со счетами. Это подсчет денег, выписывание актов, работа с бухгалтерскими программами и т.д.
- И работа с партнерами - 10 часов 43 минуты. Это не только деловое обсуждение - но и поддержание взаимоотношений с ними тоже.
Итого уходит где-то 205 часов 34 минуты. В среднем чуть больше 12 часов в неделю.
На что же это время уходит?
- 45 часов 42 минуты ушло на исполнение контракта. Сюда входит подписание контракта, оплата обеспечения исполнения, логистика, подписание и подготовка закрывающих документов и так далее. Вообще надо бы этот пункт разбить в учете на подпункты, но пока руки не дошли.
- 37 часов 55 минут ушло на подачу заявок. Да, это отнимает кучу времени. Единственное что сюда попадает и перепроверка-перепросчет данных перед подачей, которая была бы уместнее для следующего пункта
- 35 часов 14 минут на просчет закупок своими руками. Запрос КП, перепроверка ТХ, проверка условий договора и так далее. По хорошему я вообще уже не должен этим заниматься, но ожидания и реальность это разные вещи.
- 18 часов 47 минут тратил на контроль просчетчика, проверку их результатов, раздачу ценных указаний и так далее. То есть, чуть больше 1 часа в неделю. Позднее напишу, какие результаты по наемным просчетчикам, но я это трактую так, что недостаточно их у меня.
- Поиск новых закупок отнимал у меня 11 часов 45 минут. Перемешивается у меня с просчетом закупок, но тут речь именно о мониторинге и отборе потенциально интересных.
- Торгование, то есть подача ставок, когда я больше ничего не делаю - 4 часа 48 минут. И это жутко заниженный показатель, но частично занижение компенсируется другими моими делами.
- ФАС, то есть жалобы, запросы разъяснения и так далее заняли у меня 3 часа 49 минут.
- На выбивание долгов у меня ушло 2 часа 30 минут
- Все остальное - мелочевка по времени, не достойная пока упоминания
Итого, получается я трачу 12 часов чистого времени всего в неделю? То есть я действительно ленивый коммерсант?
На самом деле, кое-что не учтено:
- уже упомянутое невключение таймера, возможно несколько часов я украл из списка
- Я в этом году взял помощника, она великолепно справляется со своими обязанностями и еще несколько часов чистого времени жизни мне подарила, особенно в работе со счетами
- отпуска, выходные. Да, я тоже люблю отдыхать, как и любой нормальный человек) в рабочие недели у меня показатели работы выше
- и подчеркну. Это все часы чистого времени. Тут не может быть 40 ЧЧР в неделю по одной причине - даже в офисе никто не работает без перерыва 8 часов каждый день месяцами, это невозможно! Точнее возможно там, где работа чисто механическая, как у кассира например, хотя это и тяжело, согласен. Но где надо думать - нет, это нереально. И это не только мое мнение. Вот 25-30 часов это да, реально
- Даже более скажу. 4 часа даже подряд без перерыва вы не проработаете. Если только не в потоке, но такой поток вечно длиться не может. И после этого нужно восстановление долгое. Кто-то отсыпается, кто-то пьет, кто-то есть без перерыва, кто-то как я залипает в новости или ютюбчик, ну и как кто-то другой - в кино или игры.
И во всем этом беспокоит меня то, что я хоть работаю сравнительно немного в чистом выражении, но это все занимает у меня целый день, а иногда и ночь....
Но на самом деле у меня уже есть некоторые меры по оптимизации, о которых по мере реализации постараюсь рассказать.