Учимся планировать рабочий день рекрутеру эффективно.
Практические советы
Иногда просто хочется добавить в сутки еще несколько часов. К сожалению, нехватка рабочего времени может возникать не только из-за большой загруженности сотрудника. Ошибки в планировании рабочего дня и графика могут отразиться на общей эффективности работы компании.
Рекрутер, как и любой другой специалист должен иметь четкий план, который позволит снизить нагрузку и расставить приоритеты. Как направить рекрутера на «путь истинный»? Давайте разбираться вместе.
Дефицит времени и вредные привычки
Главная ошибка всех новичков – отсутствие плана работы. Это может быть связано не только со стилем жизни отдельного человека, но и его окружения или предыдущего опыта. Рабочий график может быть любым, а вот план составляется с акцентом на приоритетные задачи.
Совет. Рекомендуем внедрить в компанию обычные ежедневники для каждого рекрутера и остальных специалистов. Сотрудник должен каждое утро составлять конкретный план и выполнять прописанные для себя задачи. Отчетность предоставляется на следующий день начальнику.
Принципы эффективного планирования зачастую пересекаются с ошибками, которые допускают многие специалисты. В первую очередь рекрутер должен избавиться от «пожирателей» времени:
- Затягивание разговоров, общение на отстраненные темы – научить сотрудника говорить четко и конкретно.
- Отвлечение на соцсети и серфинг в интернете – ограничивать доступ не стоит. Можно попробовать ввести систему штрафов. Работает очень эффективно.
- Блуждание по офису – трата времени должна быть обоснованной. Регулярно проверяем выполняемые задачи.
На самом деле подход к выполняемой работе можно изменить. Например, сейчас некоторые компании не ставят четкие требования и условия – есть определенный план, который специалист должен выполнить и на этом точка.
Формулирование задач
Рекрутер должен научиться использовать целевые задачи и ставить их в приоритеты. Учитываем, что каждый специалист выполняет сразу несколько проектов, которые часто находятся на разных этапах развития.
Выбор запускающей задачи всегда зависит только от самого сотрудника. Эти задачи должны запускать порядок эффективного выполнения проекта: сроки, используемые инструменты и многое другое. Немаловажным является процесс анализа выполняемой работы. Рекрутер должен самостоятельно проводить оценку эффективности своего труда.
В целом работа по планированию дня рекрутера мало чем отличается от других специалистов. Секрет кроется в составлении грамотного плана, адекватных задачах и расстановке приоритетов.