Организация может помочь в любой области — от ведения хозяйства до управления собственным бизнесом. Организованные процессы, пространство, информация позволяют тратить меньше времени и нервов на поиски нужных вещей, поддержание их в порядке, уменьшить стресс, связанный с суматохой и недостатком времени.
Вы можете найти огромное количество как отдельных советов, так и целых систем по организации. Многие «фишки», на первый взгляд, универсальны и работают в любых ситуациях и для разных людей. Однако, когда вы начинаете внедрять их в свою жизнь — вдруг оказывается, что внедрение идет крайне тяжело. Что на саму организацию вы тратите намного больше сил и энергии, чем получаете пользы от ее результатов.
Разумеется, так быть не должно. Организация ради организации — это для маньяков. Для нормальных людей организация должна быть легкой, незаметной и приятной. Ее задача — облегчить вам жизнь, а не усложнить ее еще больше.
Возможно, попытавшись внедрить в свою жизнь несколько систем планирования, вы в итоге полностью разочаровались и решили, что «быть организованным — это не для вас». На самом деле, вам стоило всего лишь немного подредактировать чужие методы под себя.
Две самые распространенные проблемы, с которыми сталкиваются начинающие организаторы — это жесткость и сложность.
1. Слишком жесткие правила
Прежде, чем использовать какие-то правила или советы, убедитесь в том, что они достаточно гибкие для вас. Пытаясь использовать в своей жизни слишком жесткую для вас систему, вы не испытаете ничего, кроме разочарования.
Вместо этого попытайтесь отрегулировать совет в соответствии с вашей личностью и образом жизни, оставив неизменным его основной принцип.
Пример: совет разбирать почту сразу же, как входите в дом. Но если у вас на руках маленький ребенок, которого после прогулки нужно накормить и уложить спать, вам будет не до почты. Вместо незамедлительной сортировки по папкам просто бросьте документы в «транзитную» папку и разбирайте эту папку раз в неделю в удобное время.
Таким образом, вы будете соблюдать основной принцип, но не ломая жестко привычный образ жизни и не доставляя себе лишних неудобств.
2. Слишком сложная система
Любой сложный процесс очень трудно поддерживать, даже если он в целом помогает вам повысить эффективность и поддерживать порядок. Выполнение большого количества шагов (особенно если они должны быть выполнены в определенном порядке) может занять довольно много времени (а иногда и умственного напряжения).
Организовывая какое-то дело, старайтесь, чтобы система была максимально простой. Самыми эффективными являются процессы, предполагающие не более трех шагов.
Пример. Вы разработали такую систему для поддержания в порядке вашего шкафа:
- сгруппировать одежду по типу или комплектами
- сгруппировать одежду по цвету
- развесить вещи по длине
- сфотографировать удачные сочетания вещей вместе с подходящими аксессуарами
- прикрепить к вешалкам маркеры — разделители каждой группы
- пометить полки стикерами
- поместить обувь в прозрачные коробки или добавить цветное изображение обуви на обычные коробки
- и т.д.
Это было бы идеально, правда? Вопрос: сможете ли вы на регулярной основе выполнять все эти действия? Если нет — выберите три главных шага, которые вы точно сможете выполнять и следуйте только им. Когда возникнет необходимость, вы всегда сможете постепенно добавить и другие действия.
Начиная внедрять в жизнь очередную стратегию организации, в первую очередь проверьте ее на соответствие вашей жизни и вашим склонностям. Если она слишком сложна или слишком жестка для вас, не бойтесь вносить свои изменения.