Многозадачность, как один из ключевых навыков, фигурирует к требованиям кандидатов практически любой должности, но в жизни выгорание или завал в делах наступит скорее, чем раскроется этот талант. К слову сказать, учёные доказали, что наш мозг не способен к эффективному решению более двух задач одновременно. Большее количество приводило к ошибкам и быстрому утомлению участников исследований и, как следствие, снижению их продуктивности.
Фрилансеру, студенту, специалистам разных отраслей, и даже «многорукому осьминогу» чтобы оставаться продуктивным, необходимо правильно планировать свой день, оставляя свой фокус на важном, не отвлекаясь на вторичное. Предлагаем ознакомиться с 3-мя ТОПовыми техниками управления временем:
⏰ Техника «Pomodoro» или система 25 минут, спасшая судьбу многих проектов и зарекомендовавшая себя, как средство номер 1 по борьбе с прокрастинацией. Суть проста - ставим таймер на 25 минут и работаем, ни на что не отвлекаясь. Далее 5 минут отдыха и заново, и так 4 цикла подряд. Потом можно устроить перерыв в течении 30 минут.
⏰ Матрица Эйзенхауэра предполагает рассортировать дела по их срочности и важности и отнести к каждому из четырех типов, указанных ниже:
- Важные и срочные
Могут привести к значительным потерям, ущербу
- Важные несрочные
Ориентированы на будущее, на профилактику проблем
- Неважные срочные
Рутинные задачи , обязательные к выполнению
- Неважные несрочные
То отчего можно и нужно избавиться (пустая трата времени)
⏰ «Съешь лягушку», конечно, не в прямом смысле. Суть в том, чтобы начать день с самой трудной и неприятной задачи и сделать её так быстро, насколько это возможно.
В основе всех методик управления временем лежат три компонента:
- выделение приоритетной задачи;
- планирование задач, определение её сроков;
- структурирование задачи.
Данные техники помогают определять срочность и важность дел, сортировать их на главные и второстепенные, учат концентрировать внимание. Вы просто можете попробовать каждую из них, и адаптировать их под себя и специфику своей деятельности.
P.S. этот пост появился на свет, благодаря использованию техники «Pomodoro». 😊
#таймменеджмент #советы #управлениезадачами #время