Вспомнилась интересная история:
Однажды Питер Друкер, один из самых известных теоретиков менеджмента, работал консультантом у Руководителя банка. Он назвал его самым эффективным руководителем, которого когда-либо видел.
Они встречались 1 раз в месяц на протяжении года, их встреча занимала 1,5 часа и каждый разговор был посвящён только одной теме. Когда время встречи подходило к концу, банкир тактично сворачивал разговор и подходил к двери, намекая на окончание беседы. При этом, во время разговора не поступало ни одного звонка и ни разу не заходила его ассистент.
Однажды Друкер не выдержал и спросил: «Почему наша встреча только 1,5 часа и всегда посвящена только одной теме? За это время мы могли бы обсудить намного больше тем!».
На что Руководитель банка ответил: «Я понял, что могу быть максимально эффективен только в течение ровно полутора часов, дальше я начинаю терять концентрацию, и мое внимание рассеивается. Обсуждая одну тему, мы имеем возможность проработать все детали этой темы, начать ее и закончить, что позволяет больше к ней не возвращаться, а выводы сразу после разговора внедрять в жизнь».
И сегодня во время 2,5 часового разговора с 7-ю прерываниями других звонков по стационарному телефону отняли (даже если каждый по 3-5 минут) порядка: 7 х 5 = 35 минут. Дальше закладываем время на переключение: вернуть фокус внимания в разговор это ещё примерно 5-7 минут всего. Итого: уже получается 40-42 минуты.
Эффективность - это когда в минуту времени вы можете сделать максимально много с получением результата.
#бизнесконсалтинг #бизнес #саморазвитие #таймменеджмент