5. Работа без приоритетов.
Не все в вашем списке дел одинаково важно. Высокопродуктивные люди сосредотачивают свою энергию на самых важных задачах, а не только на срочных, что позволяет им получать максимальную отдачу от каждого дня.
Прежде чем приступить к работе, попробуйте расположить свои задачи в порядке важности, чтобы вы могли посвятить лучшие часы каждого дня тому, что принесет вам наилучшие результаты.
Вы не можете делать все сразу, и у ваших задач есть альтернативные издержки. Всегда думайте каковы один-три главных приоритета, а что может подождать.
6. «Найти» время для дел.
Вот высказывание, которое подходит, как ничто другое:
«Если хочешь, чтобы что-то было сделано, отдай это занятому человеку».
Если вы дадите задание тому, у кого есть все время мира, он будет откладывать. Но если вы дадите это кому-то, кто очень занят, они сделают это.
Высокопродуктивные люди не находят времени на то, что им хочется. Если это важно — например, регулярно заниматься спортом или проводить время со своими детьми, — они внесут это в свое расписание и будут следить за тем, чтобы оно выполнялось. Они знают, как организовать и управлять своим временем, чтобы реализовать все свои приоритеты в работе и жизни.
Какие важные дела вы часто откладывали? Если они важны для вас, отметьте их в своем календаре и постройте свое расписание вокруг них.
7. Неспособность установить границы.
Хвастовство 12-часовым рабочим днем не является признаком продуктивности; это признак плохих границ. Многие люди берутся за всевозможные проекты, которые, честно говоря, не меняют их жизни. Или когда люди предлагают им сделать что-то, чего они не хотят, они чувствуют себя обязанными, тратя на это свое время и энергию.
Но высокопродуктивные люди устанавливают границы своего времени и не позволяют менее важным вещам отнимать у них самое важное. Они не грубы; во всяком случае, они получают уважение за то, что показывают, что сосредоточены на вещах, людях, занятиях и многом другом, что для них наиболее важно.
Высокопродуктивные люди также очень бережно относятся к своему рабочему процессу. Например, если они знают, что их утро лучше всего подходит для творческой работы, они планируют телефонные звонки на вторую половину дня. Они понимают, что помогает им добиваться наилучших результатов, а что сдерживает их.
Научитесь вежливо говорить «нет» на просьбы или приглашения и сэкономите свое время и нервы. Может быть, это просто не приоритет или вы не хотите этим заниматься — ничего страшного. Кроме того, найдите рабочий процесс, который лучше всего подходит для вас, и спланируйте свой день в соответствии с ним.
Выводы:
Продуктивность зависит от того, сколько вы создаете и реализуете; не просто заканчивая занятую работу. Не зацикливайтесь на второстепенных деталях, например, на идеальном календаре. Измеряйте свои результаты, и ваша работа улучшится.
Не проверяйте свой телефон, электронную почту и социальные сети первым делом с утра, что переводит вас в режим «реакции». Вместо этого сделайте шаг к своим целям, прежде чем прикасаться к ним.
Многозадачность и переключение между задачами снижают вашу продуктивность. Вместо этого сведите к минимуму отвлекающие факторы во время работы и избавьтесь от беспорядка на рабочем месте.
Не работайте, пока не устанете; ты сгоришь и на следующий день ничего не останется. Вместо этого остановитесь, когда почувствуете, что ваша продуктивность снижается, и делайте перерывы в течение дня, чтобы сохранить энергию.
Приоритизируйте свои задачи на основе важности, а не только срочности, чтобы вы могли максимизировать результаты, которые вы получаете от каждого рабочего дня.
Не говорите «да» на каждую просьбу и не перегружайте себя ненужными вещами. Установите границы своего времени и научитесь вежливо говорить «нет», чтобы вы могли сказать «да» тому, что действительно важно.