Если вы решили прочитать эту статью, вероятно, вы уже составляли какие-то списки ежедневных дел. И, возможно, не получили от этого особого эффекта.
Для того, чтобы понять, какие ошибки совершаются большинством людей в составлении расписания дел на день, достаточно ответить на пару вопросов. Что содержит ваш ежедневный список дел? Сможете ли вы реально выполнить запланированные задачи каждое максимум за пару часов?
Как составить правильный список дел на день?
Ежедневный список дел должен состоять из небольших задач, выполнение которых занимает не более пары часов. Как правило, ежедневные списки дел используют как напоминание о вещах, над которыми нужно поработать. Но если вы не разделяете свои долгосрочные цели и проекты от краткосрочных задач, то никогда не сможете использовать планирование продуктивным образом для достижения ваших целей.
Существуют больше типов списков, чем просто ежедневный список, которые вы можете использовать для повышения своей производительности. И они не только помогут повысить вашу продуктивность, но также позволят вам мыслить более долгосрочно и позволят вам взять под контроль расход таких ценных ресурсов как ваше время и ваша энергия.
Список основных целей
Используйте список основных целей для долгосрочного планирования на 90–180 дней. Включите в этот список то, что вы хотите сделать в ближайшие 3-6 месяцев, то что окажет огромное влияние на вашу работу или вашу жизнь.
Список еженедельных задач
Используйте еженедельный список проектов в качестве разбивки пунктов списка основных целей. Это позволит вам видеть, над чем вам нужно работать каждую неделю, чтобы достичь своих целей. Также позволит вам понять, как можно организовать свой ежедневный график.
Список дел на каждый день
Затем, наконец, используйте свой список дел на день, чтобы разбить список проектов на неделю на небольшие задачи, каждую из которых вы можете выполнить всего за пару часов. Эти задачи отфильтровываются из ваших двух других списков, чтобы в конечном итоге позволить вам завершить каждый проект, который вы хотите выполнить. В результате ваш ежедневный список дел из простой свалки всего, что вам нужно сделать, превращается в ключевой фактор вашей продуктивности и успеха.
Что можно включить в список задач на каждый день?
Физическая нагрузка в начале дня
Простой растяжки, 10-минутной прогулки или несколько коротких 5-7-минутных упражнений может быть достаточно, чтобы ваше тело начало двигаться и было готово к предстоящему дню.
Здоровая пища
Еда заряжает наше тело энергией рано утром и пробуждает наш разум иначе, чем физические упражнения. Что-то здоровое принесет наибольшую пользу нашему разуму и телу в начале дня. Включите пару здоровых перекусов в свой ежедневный рацион. Возьмите с собой орехи, фрукт или мюсли, чтобы взбодриться, когда вы устанете.
Любимое занятие
В течение рабочего дня должно найтись время и чему-то веселому, непродуктивному, приносящему удовольствие. Отведите 10-20 минут на то, что поднимет вам настроение и поможет очистить и перезагрузить ваш разум.
Чтение
Приступая к работе, большинство людей сначала погружаются в просматривание новостной ленты. Если вы хотите быть более продуктивным, вам следует открыть книгу или статью, связанную с вашей сферой деятельности. После нескольких минут чтения ваш мозг сосредоточится на этой информации и начнет генерировать творческие идеи и решения.
Чтение — это также отличная вещь, которую стоит включить в свой ежедневный контрольный список после работы, когда вы отдыхаете.