Ответ на вопрос "Можно ли платить иностранному сотруднику зарплату наличными из кассы компании или нет" с годами изменился.
Как начислять зарплату: допустимые варианты
При работе с иностранцами компании важно учитывать все требования законодательства, в том числе и в вопросах выплаты ему зарплаты.
В Трудовом кодексе РФ указаны два способа начисления зарплаты сотруднику (ст. 136 ТК РФ):
- наличными из кассы;
- на банковский счет, который указывает сотрудник.
То есть, по ТК РФ, в котором россияне и иностранцы почти во всех отношениях равны в правах, выдавать иностранцу зарплату наличными можно. Но выдача наличной валюты иностранному гражданину попадает под валютное законодательство (ФЗ №173 от 10.12.2003), согласно которому платить наличными можно только валютным резидентам, к которым относятся только постоянно проживающие в России иностранцы.
Примечание редакции: подробнее о статусах иностранных граждан в России читайте в статье "Статус иностранца - "Все сложно".
До определенного года судебная практика вела к тому, что если иностранец не указал счетов для перечисления зарплаты и захотел получать ее наличными, то работодатель обязан платить наличными, даже если сотрудник является валютным нерезидентом. И суды отменяли наказание, вставая на сторону работодателя. Об этом свидетельствуют Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.04.2015 N 09АП-9595/2015 и Постановление Верховного Суда РФ от 20.04.2016 N 305-АД15-20223. Но в последние 5 лет практика поменялась.
Запрещенные валютные операции
Согласно валютному законодательству валютные операции между резидентом и нерезидентом проводить при помощи наличных выплат нельзя. Поэтому выплачивать заплату из кассы можно только сотруднику с видом на жительство (ВНЖ) как валютному резиденту.
Уклонение от этого требования приведет к штрафам по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ:
- для должностных лиц – от 20 до 30 тыс. рублей;
- для компаний – до 100% от выплаченной суммы.
И последние примеры из судебной практики подтверждают, что иностранцам без ВНЖ больше нельзя платить наличными. Эту же позицию высказывает ФНС в своем письме от 24 мая 2022 г. N КЧ-19-9/122@:
- В соответствии с ч. 2 ст. 14 ФЗ N 173-ФЗ от 10.12.2003 расчеты при осуществлении валютных операций производятся юридическими лицами - резидентами через банковские счета в уполномоченных банках. Там же указан закрытый перечень случаев, когда юрлица-резиденты могут платить физлицам-нерезидентам в наличной российской валюте без использования банковских счетов в уполномоченных банках;
- Расчеты по выплате работодателем-резидентом работнику-нерезиденту заработной платы в наличной форме не входят в этот разрешенный перечень операций.
- Требование валютного законодательства о проведении выплат юрлицами-резидентами физлицам-нерезидентам заработной платы только через банковские счета в уполномоченных банках не противоречит Трудовому кодексу Российской Федерации.
Поэтому правомерность привлечения к ответственности по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ при выплате работодателем-резидентом работнику-нерезиденту заработной платы в наличной форме обоснована. И подтверждается Определениями Верховного Суда Российской Федерации от 08.10.2019 N 303-ЭС19-17349 по делу N А51-642/2019, от 21.07.2020 N 303-ЭС20-9484 по делу N А51-14056/2019.
Примечание редакции: с судебной практикой по теме вы можете ознакомиться в статьях «Не отходя от кассы: валютное законодательство и зарплата» и "Зарплата наличными иностранному сотруднику: мнение судов".
Работодатели иностранцев должны знать требования по работе с иностранцами на всех этапах – от проверки документов перед приемом, выплаты зарплаты, начисления взносов и до расторжения договора. При этом всегда следить за актуальностью своих знаний.
Законы меняются. Правоприменительные практики меняются. Те, кто не отслеживает изменения и не меняет свой подход, работая по-старому, рискуют получить штрафы - от нескольких тысяч до нескольких миллионов.
Можно собирать информацию из бесплатных источников, но вся она будет разрозненная, иногда противоречивая и ее сложно применить в работе. Когда люди оплачивают какой-то курс обучения, они платят в первую очередь за опыт его создателя и за систему, которая позволит выстроить информацию в логичные блоки и свободно работать с ней уже после окончания обучения.
Именно такую систему мы предлагаем на наших курсах. Подробнее о самом системном курсе с государственной лицензией читайте на сайте " Школы Миграционных Специалистов".
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"