Ошибка при смене УО может привести к суду, недовольству жильцов и расторжению договора с ними. Чтобы избежать этого, рассмотрим 7 ошибок при смене управляющей организации.
Ошибка 1: неправильное оформление протокола общего собрания
Протокол общего собрания должен быть оформлен в соответствии с приказом Минстроя от 28.01.2019 №44/пр. Одна из частых ошибок — неуказание регистрационного номера протокола, который является обязательным. Типичной ошибкой также является неправильное указание площади помещений, принадлежащих собственникам МКД. Кроме того, подписывать протокол должны только уполномоченные лица.
Ошибка 2: неполучение технической и иной документации от предыдущей управляющей организации
Прежняя УО далеко не всегда передает документацию новой управляющей организации. Важно получить ее вовремя, так как без документации новая УО не сможет проводить мероприятия по надлежащему ремонту и содержанию МКД.
Если прежняя УО не желает добровольно передавать документацию по МКД, новая УО имеет право решать вопрос в судебном порядке.
Ошибка 3: несвоевременное заключение договоров с РСО и обслуживающими организациями
Чтобы поставки ЖКУ в дом не нарушались, новая УО обязана заключить договора с РСО и обслуживающими организациями. В противном случае вывоз ТКО, подогрев воды, дезинфекция дома и другие жилищно-коммунальные услуги могут прекратиться, что повлечет недовольство собственников.
Ошибка 4: отсутствие разъяснительной работы с собственниками в переходный период
Один из этапов смены УО — проведение общего собрания собственников. Для этого требуются следующие документы:
-Реестр собственников помещений многоквартирного дома
-Списки присутствующих и приглашенных лиц
-Документы, удостоверяющие полномочия представителей присутствующих лиц
-Уведомление собственников о проведении ОСС — подать его нужно минимум за 10 дней до даты проведения собрания
-Письменные решения собственников
-Документы, рассмотренные на ОСС в соответствии с повесткой дня
-Документы, подтверждающие вручение собственникам сообщения о проведении ОСС либо его размещении в МКД
На общем собрании собственников новая УО должна обсудить с жильцами график вывоза мусора, использование фонда капитального ремонта и другие злободневные вопросы.
Ошибка 5: неправильное формирование первых квитанций на оплату ЖКУ
Нужно определить, в какой период управление и содержание осуществлялось прежним УО, а с какого дня к управлению и содержанию приступает новая УО. Это нужно сделать, чтобы прежняя управляющая организация не перевыставила счета новой и тем более не разослала их напрямую жильцам, так как счета от РСО за фактически потребленные ресурсы поступают не день в день.
Ошибка 6: неразмещение новых актуальных данных об управлении на портале ГИС ЖКХ
Когда новая УО приступает к управлению МКД, она должна сразу же привязать дом к УО в системе ГИС ЖКХ, согласно Федеральному закону от 21 июля 2014 г. № 209-ФЗ.
Если ГЖИ не увидит, что МКД привязан к новой УО, то может отказать в управлении домом.
Ошибка 7: неправильное формирование пакета документов для включения в реестр лицензий управляющих организаций
В соответствии с приказом Минстроя от 25.12.2015 №938/пр, для включения в реестр лицензий управляющих организаций нужно подать следующие документы:
-Копию протокола ОСС
-Договор управления, который заключается по итогам ОСС (ст. 44 – 48 ЖК РФ)
-Акт передачи технической и иной документации от прежней УО
-Заявление прежней УО об уведомлении собственников помещений МКД о прекращении управления домом
-Протокол, который подтверждает, что лицензиат является единственным участником конкурса, в случае если конкурс по отбору УО признан несостоявшимся
-Договор с застройщиком, в случае если прежняя УО осуществляла временное управление
-Документы, подтверждающие факт о реорганизации УО в случае его присоединения, слияния, преобразования
В данном посте освещены далеко не все нюансы, так как каждый случай индивидуален. Грамотные юристы помогают разобрать ситуацию каждого клиента. Благодаря консультациям клиент узнает, как избежать неприятных последствий конкретно в его случае.
А с какими ошибками при смене управляющей организации сталкивались Вы?
