Продолжаем нашу инструкцию по настройке 1С: ЗУП. Рассмотрим настройку параметров учета без использования помощника.
Настройка кадрового учета
1. Заходим в «Настройка – Кадровый учет»
2. По кнопке "Настройки кадрового учета" можно распечатать отчет по настройкам кадрового учета в программе.
3. Устанавливаем флажки:
- «Контролируется уникальность табельных номеров»
- «Используется работа по неполной ставке»
- «Используются подработки»
- Т-6 для отпусков по беременности и родам
- Отображать изменения оплаты труда в личной карточке
4. Нажимаем на ссылку «Настройка штатного расписания»
5. Устанавливаем флажки:
- «Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию»
- «Используется "вилка" окладов и надбавок»
- «В позиции штатного расписания используются разряды и категории»
- «Ведется штатное расписание»
Настройка расчета зарплаты
1. Нажимаем на ссылку «Настройка – Расчет зарплаты»
2. Устанавливаем флажок «Использовать программу для расчета заработной платы»
3. Нажимаем на ссылку «Настройка состава начислений и удержаний»
При использовании почасовой оплаты труд:
1. Устанавливаем флажок «Применение почасовой оплаты».
2. Открывается доступ к:
- «Оплата по часовому тарифу»
- «Оплата по окладу (по часам)»
- «Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу)»
При работе в ночные часы:
1. Устанавливаем флажок «Ночные часы»
2. Открывается доступ к:
- "Доплата за работу в ночное время"
- "Доплата за работу в праздничные дни (ночное время)"
3. Заходим «Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика»
4. Меняем процент повышения оплаты труда в ночное время, в зависимости от учетной политики вашей компании.
Делаем все тоже самое, если в компании есть вечерние часы и сверхурочная работа.
Настройка учетной политики организации
1. Заходим в «Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика».
2. Указываем вид тарифа во вкладке «Страховые взносы», который применяет организация. В случае изменения тарифа необходимо указать, с какого месяца (поле Применяется с) применяется новый тариф.
3. Настраиваем учет особенностей расчета страховых взносов для частных ситуаций. Каждая особенность настраивается с помощью установки соответствующего флажка:
4. Определяем порядок исчислений и удержаний НДФЛ
5. Настраиваем «Применение стандартных вычетов».Выбираем:
- "Вычеты, не использованные в течение месяца, переходят на следующий месяц (рекомендуется)"
- "Вычеты не использованные в течение месяца, сгорают"
6. На закладке «Пособия ФСС» флажки устанавливать не нужно
7. Настраиваем «Расчет зарплаты».
8. Если действует доплата за за работу в вечернее и ночное время: в поле «В организации действует доплата за работу» указываем размер доплаты (в процентах) за каждый час работы в ночное время и в вечернее время.