Всё переходит в режим онлайн, в том числе заправка корпоративных авто. Хотя компании привыкли к топливным картам, но есть решение современнее — Яндекс Go для бизнеса.
Топливные карты стали действительно удобным рабочим инструментом для многих компаний: с ними не нужно выдавать сотрудникам наличные, так что оплата бензина стала гораздо удобнее и прозрачнее.
Однако благодаря стремительному развитию технологий карты перестали быть единственным решением. А их недостатки с каждым днем становятся все более заметными. Практически все главные проблемы бизнеса они решают только частично.
Теперь есть более удобная альтернатива — Яндекс Go для бизнеса. Сервис помогает прозрачно контролировать расходы за топливо, а также экономит бюджет — особенно, если подключиться в ноябре, пока действует выгодная акция. Но обо всем по порядку.
Топливные карты не защищают от мошенничества водителей
Хитрых схем очень много, но все они приводят к одному результату: владелец автопарка тратит больше денег на топливо, чем необходимо. Например, водитель может заправиться более дешевым бензином на сомнительной АЗС, купить поддельный чек или слить часть топлива.
Топливные карты не спасут, если водитель находится в сговоре с кем-то из сотрудников заправки. Конечно, наличные было учитывать еще сложнее, но и без них мошенники смогут присвоить ваши деньги.
Яндекс Go для бизнеса решает эту проблему. Вот как сервис пресекает любые хитрые махинации:
⛽ Можно покупать только качественное топливо — заправиться получится только на официальных АЗС, которые стали партнерами сервиса. Никаких сомнительных заправок и разбавленного бензина.
🧾 Подделать чек не получится — оплата всегда проходит через приложение, а отчетные документы приходят автоматически каждый месяц.
Топливную карту можно потерять или забыть дома
Когда в компании много водителей, сложно завести для каждого отдельную карту — нередко она «путешествует» от одного сотрудника к другому. Однако в таком случае ее легко потерять или испортить.
После подключения к Яндекс Go для бизнеса водители полностью забудут о физической карте — ее аналог всегда будет с ними в телефоне. И неважно, сколько в штате сотрудников: все они смогут оплачивать заправки через мобильное приложение.
Достаточно просто открыть мобильное приложение, найти на карте нужную АЗС и оплатить.
Расходы по топливным картам все равно сложно контролировать
Далеко не у всех таких карт есть личный кабинет, где можно отслеживать затраты на топливо в настоящем времени. Приходится полагаться на кипу чеков и честное слово сотрудников.
У Яндекс Go для бизнеса удобный личный кабинет — можно устанавливать лимиты по расходам за определенный период и типу топлива. А также будет видно, кто из водителей и где заправился, в какое время и сколько литров залил.
Плюс доступно сразу два способа оплаты:
💰 Оплата со счета — его можно завести для компании при регистрации. Вы заранее его пополняете, а водители спокойно расплачиваются на заправке. Кроме того, так вы сможете сэкономить 3% на оплате бензина и газа.
💳 Оплата бизнес-картой — ее можно подключить к аккаунту в любое время. Деньги списываются напрямую с расчетного счета компании.
У топливных компаний может быть ограниченная сеть собственных АЗС
В таком случае их карты не подходят организациям, чьи водители ездят по всей территории России. Приходится заводить сразу несколько или пользоваться агрегаторами — только они не дают скидок на топливо, а еще нередко берут комиссию за клиентское обслуживание и сопровождение.
К Яндекс Go для бизнеса подключено уже 8500 топливных станций по всей России, в том числе компаний «Шелл», «Татнефть», «Роснефть» и BP. Причем сеть продолжает расширяться.
Плюс к сервису можно подключить уже существующие карты лояльности топливных сетей.
Топливные карты долго оформлять
Для начала нужно заключить договор о сотрудничестве и подписать бумаги — это занимает несколько дней. Потом столько же времени уйдет на то, чтобы выдать карты водителям и объяснить правила пользования.
Процесс может затянуться на недели, ведь далеко не все сотрудники присутствуют на рабочем месте, многие из них находятся в рейсе. Для предпринимателя такие задержки — это всегда потеря денег.
А подключить Яндекс Go для бизнеса можно онлайн. Для регистрации достаточно лишь заполнить форму. У вас сразу появится личный кабинет, и все — можно работать.
Чтобы эффективнее следить за расходами на топливо, а еще лучше — экономить на них, попробуйте Яндекс Go для бизнеса. Полные условия можно прочитать на сайте.